Čo je personálny manažment?

Obsah

• Personálne oddelenie
• Povinnosti vedenia personálu
• Povinnosti riadenia ľudských zdrojov
• Čo chcete pre svoje podnikanie?

Personálny manažment sa týka funkcií, ktoré mnohí zamestnávatelia považujú za ľudské zdroje. Toto sú funkcie, ktoré pracovníci ľudských zdrojov vykonávajú vo vzťahu k zamestnancom organizácie. Medzi tieto funkcie patrí nábor, prijímanie do zamestnania, kompenzácia a výhody, nová orientácia na zamestnancov, školenia a systémy hodnotenia výkonnosti.

Personálny manažment zahŕňa aj vývoj a implementáciu politík a procesov na vytvorenie usporiadaného pracovného prostredia podporujúceho zamestnancov. Je to starší termín, ktorý sa v moderných organizáciách používa.

Personálne oddelenie

Personálne oddelenie sa tradične staralo o veci súvisiace so zamestnaním, ale na pomerne nízkej úrovni. Úlohy spočívali v vyplňovaní formulárov a odškrtávaní políčok. Mnoho ľudí stále myslí na toto oddelenie týmto spôsobom, aj keď väčšina spoločností už nemá personálne oddelenia a namiesto toho má oddelenia ľudských zdrojov. Spoločnosti dnes hovoria skôr o personálnom riadení ako o personálnom riadení.

Personálny manažment je pojem, ktorý sa v mnohých vládnych agentúrach, najmä v neziskovom sektore, stále vyhynie, na opis funkcií, ktoré sa zaoberajú zamestnávaním ľudí v rámci organizácie.

Pokiaľ ide o funkčnosť, personálne oddelenie sa zaoberá viac transakčnými a administratívnymi aspektmi tímu riadenia ľudských zdrojov. Existujú však tie, ktoré tento výraz stále používajú na označenie celej škály zodpovedností a služieb v oblasti ľudských zdrojov.

Aby ste pochopili rozdiel medzi personálnym manažmentom a personálnym manažmentom, zvážte nasledujúce:

Povinnosti vedenia personálu

• Nájom v mnohých organizáciách, ktoré vykonáva jedna osoba alebo skupina ľudí. Zamestnávatelia preskúmajú zoznamy začiarkavacích políčok a priradia k nim zoznamy kandidátov.
• Oddelenia pre odmeňovanie a dávky, ktoré vytvárajú prísne pravidlá týkajúce sa platových stupňov a zvýšení. Napríklad presadzovanie limitu ročného zvyšovania nie viac ako 10 percent a zabránenie povýšenia na viac ako jednu platovú triedu. Dôležitou súčasťou je vytvorenie konzistencie.
• Nová orientácia na zamestnancov, ktorá spočíva v pomoci zamestnancom pri vyplňovaní dokladov o ich výhodách, ukázaní im, kde sa nachádza miestnosť na oddych, a odovzdaní kópie príručky pre zamestnancov. Dôraz je kladený na adekvátne dokončenie a vyplnenie dokumentácie.

Povinnosti riadenia ľudských zdrojov

Najímajú sa odborníci, ktorí majú hlboké pochopenie potrieb organizácie. Spolupracujú s manažérom prijímania do zamestnania, aby našli ľudí, ktorí majú nielen zručnosti potrebné na vykonávanie svojej práce, ale tiež zapadajú do kultúry organizácie. Vykonávajú náborové a náborové procesné kroky, aby zabezpečili veľké nájmy.

Oddelenia pre odškodnenie a dávky, ktoré uznávajú potrebu nielen spravodlivosti a konzistentnosti v celej spoločnosti, ale aj pochopenia potreby vyhovieť individuálnym potrebám zamestnancov. Zameriavajú sa vždy na to, „čo je najlepšie pre firmu?“ To môže znamenať, že zamestnanec so špecializovanou súpravou zručností získa nový titul a platový stupeň tak, aby mu ich kompenzácia umožnila cítiť sa dobre, aby neopustili prácu pre konkurenta. Zatiaľ čo mzda je kritická, veľa zamestnancov považuje balík výhod za dôvod vstupu alebo výstupu zo spoločnosti. Nie je to len zdravotné poistenie, ktoré požadujú veľkí zamestnanci, je to flexibilný rozvrh, výhody a firemná kultúra.

Nová zamestnanecká orientácia, ktorá spočíva v orientácii zamestnanca na spoločnosť. Aj keď je papierovanie stále dôležité - a každý chce, aby jeho doklady o zdravotnom poistení boli vyplnené správne - oddelenie ľudských zdrojov sa zameriava na zabezpečenie úspechu zamestnanca. Nová orientácia na zamestnancov môže zahŕňať aj formálny mentorský program. Alebo by to mohlo zahŕňať príležitosti na stretnutie a pozdravenie, aby noví zamestnanci spoznali ľudí, s ktorými budú pracovať, ako aj tých, ktorí pracujú v rôznych oddeleniach.

Čo chcete pre svoje podnikanie?

Malé spoločnosti často uprednostňujú, aby ušetrili peniaze tým, že zamestnanec preberie zodpovednosť za ľudské zdroje, aj keď to nie je ich zázemie. Na druhej strane veľké spoločnosti sú náchylné zadávať personálne povinnosti spoločnostiam alebo konzultantom, ktorí sú v tejto oblasti dobre oboznámení.

Premýšľajte dlho a tvrdo o množstve peňazí, ktoré investujete do svojich zamestnancov, a opýtajte sa sami seba, či chcete znížiť zákruty spôsobu zaobchádzania so zamestnancami a ich riadenia. Zameranie na ľudskú stránku vášho podnikania môže vytvoriť silnejšiu spoločnosť s vyššou morálkou a nižším obratom. To v konečnom dôsledku šetrí peniaze a zvyšuje produktivitu.