Využite plánovanie a analýzu na efektívne riadenie zmien
Obsah
Kým výkonná vízia a podpora, jasne komunikovaná, je dôležitá, ak chcete pomôcť vašej organizácii, oddeleniu alebo tímu zmeniť, nestačí. Aby sa podporilo účinné riadenie zmien, musia sa vyskytnúť zásadnejšie prístupy k plánovaniu a analýze.
Bez plánu by ste sa nevybrali. (Dokonca aj môj manžel a ja sme na jednom nezabudnuteľnom výlete sedeli v aute pri príjazdovej ceste a pýtali sme sa, či by sme mali ísť na sever alebo na juh a rozhodnúť sa na juh. To bol plán.)?
V organizáciách máte veľké množstvo zainteresovaných strán - vrátane zamestnancov -, aby ste mohli pracovať, potrebujete ich vlastníctvo a podporu. Je dôležité, ako postupujete pri zavádzaní a implementácii potrebných zmien.
Odporúčané kroky na efektívne riadenie zmien
- Koľko dôvery v súčasnosti existuje vo vašej organizácii? Je to dosť dôvery?
- Máte v histórii otvorenú komunikáciu a podporu zamestnancov pre úsilie o zmenu?
- Cítia sa ľudia pozitívne vo svojom pracovnom prostredí? Je váš zamestnanec kultúry priateľský?
- Zdieľate finančné informácie? Je komunikácia transparentná?
- Zažili ste veľa zmien a úspešne ste ich zvládli, takže vaši zamestnanci sú pripravení na zmeny a nie sú unavení?
Tieto faktory majú obrovský vplyv na to, či ľudia prijmú a dobrovoľne sa zúčastnia na zmene. Ak si pred vykonaním zmien môžete vytvoriť pozitívne a podporujúce pracovné prostredie a kultúru, máte veľký náskok pri úspešnom vykonaní zmeny. - Zmeňte víziu zmeny na celkový plán a časovú osa naplánovať praktizovanie odpustenia, keď sa časová os stretne s prekážkami. Vyžadovať vstup od plánu od ľudí, ktorí vlastný alebo pracujte na procesoch, ktoré sa menia. V opačnom prípade nastavíte svoju organizáciu na nežiaduci a zbytočný odpor.
- Zhromaždite informácie o a určte spôsoby, ako oznámiť dôvody zmien, Medzi ne môže patriť meniace sa ekonomické prostredie, meniace sa konkurenčné prostredie, potreby a očakávania zákazníkov, schopnosti dodávateľa, vládne nariadenia, demografia obyvateľstva, finančné aspekty, dostupnosť zdrojov a smerovanie spoločnosti.
- Posúdiť každý potenciálny dopad na organizačné procesy, systémy, zákazníkov a zamestnancov. Posúdiť riziká a vypracovať pre každé riziko konkrétny plán zlepšenia alebo zmiernenia.
- Naplánujte komunikáciu o zmene. Ľudia musia pochopiť kontext, dôvody zmeny, plán a jasné očakávania organizácie týkajúce sa ich nových úloh a zodpovedností. Nič nehovorí o očakávaniach lepšie ako lepšie merania a odmeny a uznanie.
- Určte WIIFM (čo pre mňa znamená) zmeny pre každú osobu vo vašej organizácii. Práca na tom, ako zmena ovplyvní priamo každého zamestnanca a ako zabezpečiť, aby zmena vyhovovala jeho potrebám, ako aj potrebám organizácie.
- Niektorí respondenti pred niekoľkými rokmi v prieskume zistili, že vývoj a zdieľanie teoretického základu pretože zmeny boli účinné pri pomáhaní jednotlivcom pochopiť potrebu zmeny.
- Buďte úprimní a hodní dôvery. Zaobchádzajte s ľuďmi s rovnakou úctou, akú od nich očakávate.
Posúdiť pripravenosť vašej organizácie zúčastniť sa na zmene, Môžete hovoriť s prierezmi zamestnancov a informovať sa o ich podpore pri zmenách, ktoré navrhujete. Rozhovor s ostatnými kľúčovými manažérmi a zamestnancami za účelom stanovenia množstva úsilia, ktoré budete musieť vynaložiť na získanie podpory.
Môžete použiť platné a spoľahlivé nástroje, ktoré sú k dispozícii na pomoc pri posudzovaní pripravenosti zamestnancov na zmenu. Kvalitatívne informácie môžete získať aj od interných alebo externých konzultantov, ktorí sa špecializujú na rozvoj organizácie.
Nechajte ich získať odpovede na takéto otázky.
Efektívne riadenie zmien vám môže pomôcť úspešne implementovať všetky zmeny potrebné pre vašu budúcu prosperitu a ziskovosť.
