Tipy na písanie odporúčacích listov
Obsah
- Keď nemáte čo povedať
- Vyžiadať informácie
- Začnite so základmi
- Zahrnúť podrobnosti
- Ponuka na sledovanie
- Buďte profesionálni
- Sleduj inštrukcie
- Skontrolujte príklad
Takmer každý je požiadaný, aby napísal referenčný list v určitom čase počas svojej kariéry. Či už je to pre zamestnanca, priateľa alebo niekoho, s kým ste pracovali, je dôležité byť pripravený napísať efektívny odporúčací list. Rovnako dôležité je byť pripravený povedať „nie“, ak nie ste spokojní s odporúčaním niekoho na zamestnanie. Nižšie nájdete tipy, ako odpovedať na žiadosť o odporúčanie a ako napísať silný odporúčací list.
Keď nemáte čo povedať
V skutočnosti je v najlepšom záujme osoby, aby ste zdvorilo odmietli napísať referenčný list, ak nemôžete poskytnúť viac než len súhlasnú žiadosť.
Menej ako pozitívna referencia môže spôsobiť toľko škody ako negatívna referencia. Zamestnávatelia sú zvyčajne dobrí v čítaní medzi riadkami a vyzdvihnú to, čo nehovoríte.
Ak odmietnete, daná osoba môže prejsť k inému odkazu, ktorý môže byť schopný poskytnúť žiarivé odporúčanie. Jednoduchým východiskom je povedať, že nie ste dostatočne oboznámení s ich prácou alebo zázemím, aby ste mohli poskytnúť referenciu. Týmto spôsobom môžete minimalizovať potenciálne pocity bolesti. Tu je postup, ako odmietnuť žiadosť o referenciu.
Vyžiadať informácie
Ak ste nadšení, že vás niekto požiada, ale nie ste si istí, čo povedať, požiadajte osobu o kópiu jej životopisu a zoznam úspechov. Takto získate pokyny, ktoré treba použiť pri písaní listu.
Ak píšete odporúčací list pre študenta uchádzajúceho sa o prácu alebo stáž, môžete tiež požiadať o zoznam súvisiacich kurzov.
Požiadajte o informácie o tom, k čomu je odporúčanie. Ak ide o konkrétnu úlohu, požiadajte o výpis úloh. Ak ide o školu, opýtajte sa, na aký typ programu sa uchádzajú. Pomôže vám to zamerať Váš list na zručnosti a vlastnosti súvisiace s pozíciou alebo školou.
Nezabudnite sa tiež opýtať osoby, ktorej by ste mali list zaslať a ako ho poslať. Niektoré listy musia byť zaslané v tlačenej podobe a iné zasielané prostredníctvom e-mailu, preto je dôležité postupovať opatrne.
Začnite so základmi
Začnite tým, že uvediete, ako dlho ste danú osobu poznali. Stručne uveďte podrobnosti o tom, ako poznáte danú osobu (napríklad, ak táto osoba pracovala pre vás, ak ste susedmi, ak bola táto osoba vaším študentom atď.). Uveďte aj všetky relevantné dátumy - ak bol zamestnancom, uveďte aj dátumy zamestnania. Ak bol študentom, uveďte kedy.
Zahrnúť podrobnosti
Ďalej popíšte zručnosti a výkon osoby a čo z nej robí ideálneho kandidáta na potenciálneho nového zamestnávateľa. Zahrňte dva alebo tri vynikajúce atribúty a skúste uviesť príklad času, kedy osoba tieto atribúty zobrazila.
Pokúste sa vybrať atribúty, ktoré sa viažu na pozíciu, o ktorú sa uchádza. Ak je to možné, prezrite si zoznam pracovných pozícií vopred alebo sa opýtajte osoby, na aké pracovné miesta sa uchádza. Prezrite si popis úlohy (alebo vyhľadajte online zoznam pracovných pozícií pre typ zamestnania, o ktoré osoba žiada). Vyhľadajte vlastnosti uvedené v popise úlohy, ktoré vám pripomínajú osobu, pre ktorú píšete odporúčanie. Nakoniec zhrňte, prečo túto osobu odporúčate na zamestnanie.
Ponuka na sledovanie
Na konci listu môžete uviesť aj telefónne číslo alebo e-mailovú adresu. Týmto spôsobom môžu zamestnávatelia nadviazať na ďalšie otázky, ak majú otázky alebo chcú ďalšie informácie.
Tu je zoznam informácií, ktoré by mali byť uvedené v odporúčajúcom liste, a šablóna s odporúčacím listom, ktoré sa použijú na začatie vlastného listu.
Buďte profesionálni
Pred odoslaním listu si pozorne prečítajte a opravte svoj list a vyhľadajte gramatické chyby alebo pravopisné chyby. Zvážte požiadanie priateľa alebo člena rodiny, aby vám upravil váš list. Napíšte svoj list v správnom formáte obchodného listu. Vyberte jasné a ľahko čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial.
Sleduj inštrukcie
Pošlite svoj list presne tak, ako to požaduje osoba. Ak vám nepovedia, ako poslať list (alebo komu poslať list), opýtajte sa. Ak posielate e-mailovú referenciu, uveďte svoje kontaktné informácie po podpísanom podpise a nie v hornej časti pgae.
Skontrolujte príklad
Tvoje meno
Váš titul (pre profesionálnu referenciu)
Vaša adresa
Vaše mesto, štát
PSČ
Vaše telefónne číslo
Tvoj email
Dátum
Kontaktné meno
nadpis
spoločnosť
názov
adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Vážený pán / pani. Priezvisko:
Janice DeAngeles je jedným z mojich najúspešnejších študentov na oddelení biológie na Huntington College. Zarobila všetky A v mojich kurzoch. Počas svojho seniorského roka pre mňa pracovala ako asistentka v mojich nových biologických laboratóriách. Janice je zrelá, premyslená a dobre hovorená.
Najviac na mňa urobilo dojem, ako Janice zvládla situácie, ktoré sa objavili na neskorých zasadnutiach. Študenti majú často problémy s pozornosťou a sústredením sa, ale vždy našla spôsoby, ako sa s nimi spojiť a získať záujem o dané úlohy.
Janice bude vynikať v akejkoľvek kariére, ktorú si vyberie, a je česť jej odporučiť na stáž. Ak máte nejaké otázky alebo chcete vedieť viac, neváhajte ma kontaktovať. Moje číslo mobilného telefónu je 555-555-5555 a môj e-mail je [email protected].
S pozdravom,
Vlastnoručný podpis (pre tlačený list)
Zadaný podpis
