10 najdôležitejších zručností pri kontrole dokumentov

Obsah

• 10 Schopnosti preskúmania dokumentu
• Osobné črty potrebné na úspech

Preskúmanie dokumentov je kľúčovou súčasťou súdnych sporov a najnáročnejšou súčasťou objavovania. S rozvojom odvetvia kontroly dokumentov sa kariéra v tejto špecializovanej oblasti stala bohatšou a komplexnejšou.

Recenzenti dokumentov majú špecializované schopnosti analyzovať komplexné informácie a robiť rozhodnutia, pokiaľ ide o relevantnosť, privilégiá, schopnosť reagovať a dôvernosť. Požadované zručnosti sa môžu líšiť v závislosti od toho, či tím vykonávajúci preskúmanie vykonáva kontrolu na prvej úrovni, kontrolu na druhej úrovni alebo neskoršiu kontrolu. Na preskúmanie dokumentov je však potrebných niekoľko základných zručností. Tu je 10 najlepších schopností na preskúmanie dokumentov potrebných na úspech v tomto rastúcom odvetví.

10 Schopnosti preskúmania dokumentu

1. Právne know-how - Porozumenie procesu súdneho sporu vrátane etáp súdneho konania a procesu zistenia je kritické.
2. Odborná znalosť predmetu - Recenzenti dokumentov musia pochopiť špecifiká prípadu alebo projektu, aby mohli robiť inteligentné rozhodnutia týkajúce sa predkladania dokumentov. Okrem pochopenia uplatniteľného práva je tiež dôležité, aby recenzent dobre ovládal aspekty, ktoré sa viac dotýkajú projektu alebo prípadu. Môže to zahŕňať pochopenie kľúčových slov a fráz a spôsobu, akým informácie zapadajú do celkovej stratégie prípadu.
3. Znalosť EDRM - Je tiež dôležité pochopiť referenčný model elektronického zisťovania (EDRM). Recenzenti by mali pochopiť, ako sa používa technológia na správu zhromažďovania, získavania, spracovania, analýzy a výroby dokumentov. Mali by tiež vedieť, ako ich pracovné miesta zapadajú do systému EDRM.
4. Technické zručnosti - Recenzenti musia získať odborné znalosti v rôznych nástrojoch na preskúmanie dokumentov a softvérových programoch vrátane metrík riadenia projektov a kontroly kvality. Mali by byť tiež schopní prispôsobiť sa novým technológiám, keďže odvetvie elektronických kontrol sa neustále vyvíja.
5. Dôraz na detaily - Pri analýze veľkého množstva údajov a dokumentov je potrebné venovať pozornosť detailom. Typický recenzent môže v priebehu projektu skúmať stovky dokumentov denne a tisíce dokumentov.
6. Schopnosti riadenia projektov - Recenzenti dokumentov môžu riadiť tímy recenzentov alebo konkrétne projekty. Musia pochopiť, ako viesť tímy a dohliadať na tvorbu veľkých dokumentov, protokoly privilegií a ďalšie projekty.
7. Komunikačné schopnosti - Keďže recenzenti dokumentov bežne komunikujú s predajcami, klientmi a ostatnými členmi právneho tímu, sú dôležité silné ústne a písomné komunikačné zručnosti a vynikajúce schopnosti počúvať.
8. Plynulosť cudzieho jazyka - Schopnosť čítať a analyzovať komplexné právne dokumenty v cudzích jazykoch je dôležitá v projektoch zahŕňajúcich nadnárodné dokumenty a dokumenty, ktoré vyžadujú preklad z iných jazykov.
9. Zručnosti služieb zákazníkom - Niektorí recenzenti dokumentov majú kontakt s klientom a musia vedieť, ako efektívne interagovať s internými a externými klientmi, právnikmi, predajcami a ďalšími. Postoj orientovaný na služby je často rovnako dôležitý ako technické zručnosti a znalosti priemyslu.
10. Kontrola kvality - Recenzenti musia pochopiť a dodržiavať programy kontroly kvality, ktoré monitorujú, identifikujú a opravujú chyby a problémy. Musia tiež pochopiť analytické a metrické údaje týkajúce sa procesu preskúmania dokumentov, aby mohli zmerať a predpovedať rýchlosť a presnosť práce recenzentov.

Osobné črty potrebné na úspech

Okrem zručností načrtnutých vyššie sú na kontrolu úspešnosti ako recenzenta dokumentu nevyhnutné tieto osobnostné črty:

1. spoľahlivosť - Recenzenti dokumentov, ktorí sú dôveryhodní a spoľahliví, prinesú najväčšiu návratnosť investícií pre právnické firmy a organizácie.
2. efektívnosť - Keďže objavovanie je časovo najnáročnejšou fázou súdneho sporu, efektívnosť je nevyhnutná na udržanie nákladov pod kontrolou.
3. svedomitosť - Preskúmanie tisícov dokumentov a preosievanie prostredníctvom veľkého množstva údajov si vyžaduje starostlivú, premyslenú a úmyselnú analýzu. Neúmyselné predloženie privilegovaného alebo dôverného dokumentu môže zničiť prípad alebo odcudziť klienta.
4. Kladný postoj - Pozitívny prístup „môže urobiť“ je užitočný v priemysle, v ktorom môže byť morálka nízka a práca zdĺhavá.
5. Tímové - Preskúmanie dokumentov je proces založený na tímoch a schopnosť pracovať s ostatnými členmi tímu je nevyhnutná.
6. Silná pracovná etika - Keďže recenzenti dokumentov sú často monitorovaní z hľadiska rýchlosti a efektívnosti, tí, ktorí majú silnú pracovnú etiku a sú ochotní ísť ďalej, pomáhajú znižovať náklady.
7. flexibilita - Členovia kontrolného tímu budú hodnotenými hodnotiteľmi dokumentov, ktorí sú schopní prispôsobiť sa projektom citlivým na čas, ktoré sú na poslednú chvíľu.

Máte záujem o kariéru v oblasti kontroly dokumentov? Prečítajte si viac informácií o procese kontroly dokumentov a práci na kontrole dokumentov, aby ste sa rozhodli, či je úloha pre kontrolu dokumentov pre vás najvhodnejšia.