Ako ukončiť e-mailovú správu pomocou záverečných príkladov

Obsah

• Príklady profesionálnych záverečných e-mailových správ
• Poloprofesionálne e-mailové uzávierky
• Ako neukončiť e-mail
• Čo zahrnúť do e-mailovej uzávierky
• Ako formátovať e-mailové zatváranie
• Formát zatvárania e-mailov
• Ukážky uzávierok e-mailových správ
• Záverečný príklad č. 1
• Záverečný príklad č. 2
• Záverečný príklad č. 3
• Je zvyšok vášho e-mailu profesionálny?
• Kľúčové jedlá

Príklady profesionálnych záverečných e-mailových správ

Nižšie sú uvedené niektoré z najbežnejších profesionálnych e-mailových uzávierok.

• Všetko najlepšie,
• best,
• S Pozdravom,
• Všetko najlepšie,
• Fond ide,
• S priateľským pozdravom,
• Teším sa na tvoju odpoveď,
• S pozdravom,
• S pozdravom,
• S pozdravom,
• Ďakujem,
• Ešte raz ďakujem,
• S ocenením
• S vďačnosťou
• S úctou,

Poloprofesionálne e-mailové uzávierky

Toto sú uzávierky e-mailov, ktoré by boli vhodné, keby ste poslali e-mail súvisiaci s prácou blízkemu priateľovi alebo kolegovi.

Ak si nie ste istí, či ste dosť blízko príjemcu na odoslanie poloprofesionálneho e-mailu, držte sa profesionálneho e-mailu.

• Na zdravie,
• verne
• Veľká vďaka,
• vrelo
• S pozdravom

Ako neukončiť e-mail

Pri odosielaní e-mailov súvisiacich s podnikaním by ste sa mali vyhnúť niektorým záverom.

• láska,
• Hovoriť čoskoro,
• Uvidíme sa,
• Vidíme sa neskôr,
• Vidíme sa,
• XOXO
• Vďaka
• Hugs
• emotikony

Čo zahrnúť do e-mailovej uzávierky

Uzatváranie e-mailov má niekoľko častí:

Záverečná poznámka:Ako už bolo uvedené vyššie, používajte profesionálny e-mail s uzávierkou, pokiaľ neposielate e-mail blízkemu priateľovi alebo kolegovi. V takom prípade zvážte použitie poloprofesionálnej záverečnej poznámky. Príklady oboch sú uvedené nižšie.

Celé meno:Nezabudnite uviesť celé svoje meno (krstné meno a priezvisko), namiesto toho, aby ste používali iba svoje krstné meno alebo prezývku, pokiaľ e-mailom neposielate veľmi blízkeho priateľa. Dokonca aj potom budete možno chcieť používať celé meno, aby ste predišli nejasnostiam.

Názov a spoločnosť:Uveďte svoj aktuálny pracovný názov a spoločnosť, najmä ak ste v kontakte s niekým mimo spoločnosti. Ak sa uchádzate o prácu, samozrejme, do svojho podpisu neuvádzajte informácie o svojom zamestnaní.

Kontaktné informácie:Na konci e-mailu je vždy užitočné uviesť kontaktné informácie. Môžete uviesť svoje telefónne číslo, adresu URL vášho profilu LinkedIn, ak ju máte, a dokonca aj svoju poštovú adresu. Môžete zvážiť aj zahrnutie svojej e-mailovej adresy, aj keď ju už príjemca pozná.

Ako formátovať e-mailové zatváranie

Je dôležité mať nielen všetky časti na uzavretie e-mailu, ale tiež ich správne naformátovať. Najprv nezabudnite za svoju záverečnú poznámku uviesť čiarku. Potom pridajte medzeru.

Za medzeru zadajte svoje zadané (celé) meno. Pod týmto, pridajte svoj názov, spoločnosť a všetky kontaktné informácie, ktoré chcete poskytnúť:

Formát zatvárania e-mailov

zatváranie,

Celé meno
nadpis
spoločnosť
Telefónne číslo
Emailová adresa
Adresa URL LinkedIn

Ukážky uzávierok e-mailových správ

Prezrite si príklad profesionálnych podpisov pre e-maily a listy.

Záverečný príklad č. 1

best,

William Williamson
Zástupca riaditeľa, asistent riaditeľa
XYZ Marketing
555-555-5555
[email protected]

Záverečný príklad č. 2

S pozdravom,

Maria Galvez
konzultant
Poradenská spoločnosť ABC
555-555-5555/[email protected]
linkedin.com/in/mariabgalvez

Záverečný príklad č. 3

S pozdravom,

Janet Jamison
Vedúci učiteľ
ABC Charter School
555-555-5555
[email protected]

Je zvyšok vášho e-mailu profesionálny?

Záver je iba jednou časťou profesionálneho e-mailu. Tu je viac informácií o vhodných pozdravoch („Hej“ nikdy nie je vhodným pozdravom v e-maile zameranom na zamestnanie), pokynoch o tom, ako písať profesionálne e-maily, a širokej škále vzorových listov zameraných na hľadanie zamestnania, ktoré si treba pred písaním vlastných skontrolovať.

Kľúčové jedlá

ZAHRNUJTE ZATVORENIENiektorí ľudia si myslia, že jednoducho môžu nechať záverečnú správu z e-mailu. To je však neprofesionálne. Vždy zahrňte uzáver. To platí aj v prípade, že máte e-mailový podpis. Pridanie ukončenia typu „Pozdravy“ alebo „S pozdravom“ pred vaše meno je zdvorilý spôsob ukončenia správy.

POVAŽTE SA NA VAŠE VZŤAHY S PRÍJEMCOMMali by ste sa držať profesionálneho zatvárania e-mailov, keď korešpondujete s niekým, kto súvisí s hľadaním zamestnania. Ak ste však s danou osobou blízki, môžete zvážiť poloprofesionálne uzavretie, napríklad „Zdravím“ alebo „Vy skutočne“. Ak máte pochybnosti, vždy sa prikláňajte k profesionálnejšiemu uzavretiu.

ZABRÁNTE NESPRÁVNYM ZATVORENIAMAj keď ste priatelia, v obchodnom e-maile sa vyvarujte akýchkoľvek neprofesionálnych uzávierok, vrátane „Uvidíme sa neskôr“, „XOXO“ alebo iných neformálnych odoslaní.