Zamestnanecké výhody: Outplacement pre odchádzajúcich pracovníkov

Obsah

• Čo je to outplacementová služba?
• Outplacementové služby
• Účel outplacementových služieb
• Správne prepúšťanie prepúšťania
• Výber najlepších služieb outplacementu
• Spodný riadok

Takmer každá organizácia čelí znižovaniu alebo znižovaniu počtu zamestnancov v jednom alebo druhom bode. Medzi podnikmi v polovici osemdesiatych a deväťdesiatych rokov patrilo prepúšťanie a zmenšovanie pracovných miest a úplné zastavenie činnosti divízií prinieslo zamestnávateľom viac problémov počas recesie v roku 2008.

Boli zavedené nové zákony, ktoré nariaďujú zamestnancom včasné oznámenie o prepúšťaní a majú prístup k komunitným zdrojom na rekvalifikáciu a podporu zamestnania. Zodpovedná spoločnosť ponúkne širokú škálu zamestnaneckých výhod vrátane služieb outplacementu pre odchádzajúcich pracovníkov.

Čo je to outplacementová služba?

Outplacement je agentúra, ktorá poskytuje špecializovanú kariérnu podporu zamestnancom, ktorí opúšťajú prácu bez vlastnej viny. Toto je vo všeobecnosti služba, ktorú spoločnosť ponúka ako zamestnanecké požitky v prípade, že dôjde k prepúšťaniu.

Spoločnosť uzavrie s outplacementovou službou poskytnutie tejto podpory bez odchodu odchádzajúcim zamestnancom. Outplacementová služba je zvyčajne náborová spoločnosť, ktorá má skúsenosti a riešenia, ktoré pomôžu zamestnancom čo najskôr obnoviť prácu. Môže ich umiestniť prostredníctvom siete iných spoločností a služieb súvisiacich s kariérou.

Outplacementové služby

Agentúra poskytuje postihnutým zamestnancom množstvo výhod a služieb na požiadanie vrátane, ale nielen:

• Pokračovať vo vývoji a písaní sprievodného listu
• Hodnotenie kariéry a testy osobnosti pre najlepší zápas v zamestnaní
• Rozvrhnutie a príprava rozhovoru
• Profesionálne vytváranie sietí a pomoc s komunitou
• Kariérové ​​poradenstvo a koučing
• Prispôsobenie zručností zamestnávateľom v oblasti
• Prístup k rekvalifikácii a vzdelaniu
• Informácie a podpora zamestnaneckých výhod

Účel outplacementových služieb

Je dôležité, aby sa zamestnanci necítili opustení alebo stratení, či už je prepúšťanie malé alebo či sa vylučuje celá časť spoločnosti. Môžu začať panikáriť od okamihu, keď dostanú oznámenie, že spoločnosť ich pracovný pomer prerušil. Zaujíma ich, odkiaľ pochádzajú ich ďalšie výplaty, ako budú môcť naďalej dostávať zamestnanecké výhody, ako sú zdravotná starostlivosť a dôchodkové sporenie, a čo očakávať v nasledujúcich týždňoch a dokonca mesiacoch.

Spoločnosti by sa mali aspoň na služby outplacementu pozerať ako na záchrannú lanovku pre svojich zamestnancov, čo im pomáha plynulý prechod na novú kariéru bez toho, aby všetci títo streséri mali bez tejto podpory skúsenosti.

Správne prepúšťanie prepúšťania

Organizácia môže zabrániť nákladným súdnym konaniam a zabrániť negatívnemu dopadu na operácie vykonaním nasledujúcich krokov.

• Robte starostlivo stanovené výbery zamestnancov: Je dôležité, aby sa na kritériá použité pri rozhodovaní o tom, ktorí zamestnanci zostanú a ktorí idú, nevzťahovali osobitné chránené klasifikácie. Nikdy nevyberajte výpovede na základe veku, pohlavia, národného pôvodu, zdravotného stavu alebo rodinného / rodičovského stavu. Vyhýbajte sa rozhodovaniu čisto na základe platov alebo pozícií v spoločnosti. Vyhodnoťte každé oddelenie, aby ste určili dostupné zručnosti, vedomosti a hodnotu pre spoločnosť.
• Dajte požadované oznámenie podľa zákona WARN: V roku 1988 bol prijatý zákon o oznamovaní prispôsobenia a rekvalifikácie pracovníkov (WARN) s cieľom poskytnúť postihnutým zamestnancom spoločnosti so 100 a viac zamestnancami s výpovednou lehotou najmenej 60 kalendárnych dní pred hromadným prepúšťaním. Menšie spoločnosti to často tiež robia s upozornením mini-WARN. Zamestnancom musíte oznámiť, či dôjde k trvalému alebo dočasnému ukončeniu pracovného pomeru, o predpokladanom dátume oddelenia a či bude zamestnanec odvolaný alebo má nárok na budúce pracovné príležitosti. Písomné oznámenie WARN musí byť zaslané vopred a miestne úrady práce môžu byť zasielané aj kópie na podporu umiestňovania odchádzajúcich zamestnancov. Mali by ste to urobiť spolu s vydaním štandardného listu o ukončení zamestnanca.
• Skontrolujte zamestnanecké výhody a oddeľovacie balíčky so staršími pracovníkmi: Starší pracovníci majú často nárok na Medicare, preto je dôležité, aby ste preverili nielen bežné zamestnanecké výhody, ale aj tie, ktoré sa špecificky poskytujú starším zamestnancom. Zákon o ochrane výhod pre starších pracovníkov bráni diskriminácii na základe veku pri ukončení zamestnania. Vyžaduje sa, aby ste pracovníkom starším ako 40 rokov poskytli dodatočný čas na to, aby ste sa rozhodli, či by chceli využívať výhody súvisiace s vekom alebo štedrejší oddeľovací balík a využívať ich.
• Poradenstvo o odchodnom a možnostiach dávok: Poskytnite podrobným informáciám ukončeným zamestnancom o tom, čo možno očakávať v súvislosti s odstupným, bonusmi a možnosťami zamestnaneckých výhod.Urobte to čo najskôr. Patria sem informácie o tom, ako môžu zamestnanci naďalej dostávať skupinové zdravotné poistenie v rámci programu COBRA. Zamestnancom by ste tiež mohli dať predčasné ukončenie so znížením odstupného, ​​ak sa pred posledným dňom ukončenia pracovného pomeru ponúkne iná pracovná príležitosť. Môže to byť koordinované medzi vašou spoločnosťou a outplacementovou službou.
• Odovzdajte zamestnancov outplacementu: Všetci ukončení zamestnanci by mali dostať písomné informácie a pokyny o tom, ako osloviť zmluvného dodávateľa outplacementových služieb. To zahŕňa kontaktné informácie, ako aj pokyny na prístup k akýmkoľvek online službám, ktoré predajca ponúka. Manažéri by sa mali ubezpečiť, že všetci zamestnanci, ktorých sa to týka, sa okamžite dohodnú s outplacementovou službou, aby poskytli svoje životopisy a aktualizované zručnosti. Služba outplacementu potom môže jednotlivcov priradiť ku kariére v rámci ich siete.
• Uskutočňujte stretnutia bez súkromia: Prepúšťanie je traumatickou udalosťou a všetci zamestnanci by sa počas tohto prechodu mali cítiť podporovaní a rešpektovaní. Služba outplacementu môže byť nápomocná pri podpore súkromných a malých vĺn ukončení, takže zamestnanci môžu túto zmenu zažiť postupnejším, pozitívnejším a nádejnejším spôsobom.
• Upozornite zvyšnú pracovnú silu: Po ukončení prepúšťania informujte celú spoločnosť o stave. Outplacementové služby budú pokračovať v práci s ukončenými zamestnancami, ale môžu tiež poskytovať podporu pri prispôsobovaní opisov pracovných úloh a úloh zamestnancom s ohľadom na nové ciele organizácie. Niektorí z ukončených zamestnancov môžu mať nárok na návrat a outplacementová služba môže pomôcť tým, že ľudí vráti späť do strategických úloh.

Zostavte výbor pre prepúšťanie a vymenujte vedúceho personálneho oddelenia, ktorý bude pôsobiť ako kontaktné miesto pre odchádzajúcich zamestnancov a nadväzovať služby outplacementu.

Výber najlepších služieb outplacementu

Každá organizácia je iná, ale niektoré faktory môžu vytvoriť pozitívnejší a produktívnejší vzťah s poskytovateľom outplacementu.

• prispôsobivosť: Služby outplacementu musia byť schopné prispôsobiť protokol tak, aby vyhovoval potrebám každej organizácie. Neočakávajte, že univerzálne riešenie vyhovuje všetkým. Vyberte poskytovateľa s niekoľkými úrovňami podpory, ktoré je možné prispôsobiť vašej spoločnosti. Vyberte si flexibilné a škálovateľné riešenia, ktoré môžu časom rásť s vašou organizáciou.
• Bezproblémový prechod: Používanie služby outplacement by malo byť pre všetkých vašich zamestnancov plynulým zážitkom od začiatku do konca. Prístup musí byť jednoduchý a mala by existovať živá podpora zo strany ľudí, ktorí sa starajú o ľudí. Virtuálne outplacement môže byť dobrou voľbou pre spoločnosti, ktoré majú kancelárie vo viacerých regiónoch.
• Riešenie sťažností: Uistite sa, že vaša služba outplacementu je v súlade so všetkými miestnymi a štátnymi zákonmi. Pomáha to znižovať akékoľvek riziko pre vašu organizáciu. Môže byť veľmi ťažké zaoberať sa protiprávnym konaním o ukončení konania nad všetkým ostatným, ak sa všetky zákony nedodržiavajú starostlivo a ak nie sú kroky zdokumentované.
• Buďte vopred: Zamestnanci, ktorí sú buď na sekačke, alebo tí, ktorí zostanú pozadu, ju musia počuť od vedenia. Outplacementová služba môže vodcom pomôcť vytvoriť správu, ktorá rozptýli potenciálne obavy. Počas tohto prechodu sa nikto nemusí nechať na svojich vlastných zariadeniach. K dispozícii je pomoc a podpora pre zamestnancov a spoločnosti, pre ktoré pracujú.

Spodný riadok

Mnoho zamestnancov sa obracia na sociálne siete a webové stránky s recenziami spoločností, aby sa podelili o svoje pracovné skúsenosti so svetom. Je pravdepodobnejšie, že vytvoria lepší obraz o spoločnosti, ktorú opúšťajú, ak majú pozitívnu skúsenosť v zlej situácii.

Táto investícia do pomoci odchádzajúcim zamestnancom s ich budúcimi kariérnymi potrebami nie je iba úsilie o dobrú vôľu. Môže to pomôcť vybudovať solídnu povesť odvetvia pre vašu spoločnosť, ktorá môže viesť k lepším vzťahom so zamestnancami v dlhodobom horizonte.