Príklady životopisu plánovača udalostí a sprievodného listu
Obsah
- Čo zahrnúť do sprievodného listu
- Písanie skutočného životopisu plánovača udalostí
- Príklad sprievodného listu pre plánovanie udalostí
- Príklad sprievodného listu pre plánovanie udalostí
- Ukážka obnovenia plánovača udalostí
- Príklad obnovenia plánovača udalostí
- Ako si všimnite svoj životopis
Pozície plánovania udalostí vyžadujú dokonalé organizačné, komunikačné a plánovacie schopnosti. Ak chcete upútať pozornosť zamestnávateľa, musíte uviesť príklady predchádzajúcich skúseností s udalosťami a podrobne opísať spôsoby, akými vaše zapojenie priamo viedlo k úspechu udalosti.
Existuje niekoľko dôležitých aspektov sprievodného listu, ktoré sa líšia od životopisu. Vedieť, čo zahrnúť, a do ktorého dokumentu by mal ísť, by mohol byť rozdiel medzi tým, ako svoj životopis zaujmeš zamestnávateľa alebo nie.
Čo zahrnúť do sprievodného listu
Mali by ste vyzdvihnúť svoje kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre vyslanie zamestnania. Zvážte konkrétne povinnosti uvedené v popise práce a poznamenajte si prípady, keď sa vaša kvalifikácia zhoduje.
Schopnosť zarobiť sa a držať sa rozpočtu je zvyčajne nevyhnutná pre tento druh práce. Organizačné, interpersonálne a komunikačné zručnosti sú veľmi vyhľadávanými plánovačmi udalostí. Je oveľa účinnejšie uviesť príklady toho, ako ste tieto zručnosti využívali, nie zoznam prídavných mien.
Popíšte úspešné udalosti z vašej pracovnej histórie. Osvedčené skúsenosti s relevantnými skúsenosťami majú v tomto odvetví mimoriadny význam, preto opíšte udalosti, ktoré ste naplánovali (zamerajte sa na udalosti, ktoré sú podobné tým, ktoré by ste plánovali v tejto úlohe).
Kľúčové slová zvýšia rozpoznateľnosť sprievodného listu. Vďaka tomu bude vaša aplikácia vynikať - najmä ak ju odosielate digitálne organizáciám, ktoré pokračujú v monitorovaní pomocou systémov sledovania žiadateľov. Začleniť (a rozptýliť) slová zo zoznamu pracovných miest do svojho životopisu aj do sprievodného listu.
Tieto automatizované skríningové systémy sú naprogramované tak, aby hodnotili pokračovanie na základe inštancií a umiestnenia konkrétnych kľúčových slov. Medzi bežné kľúčové slová plánovača udalostí patria: „plánovač udalostí“, „koordinátor udalostí“, „podrobne orientovaný“, „koordinátor stretnutí“, „vedenie“ a „vzťahy s dodávateľmi“. Sprievodcom nechajte opäť preferovanú časť kvalifikácie v zozname úloh.
Uistite sa, že vaše kontaktné informácie sú aktuálne. V tradičnom sprievodnom liste (zaslanom rukou alebo poštou) by sa vaše kontaktné informácie mali nachádzať v hornej časti prvej strany životopisu v hlavičke.
Ak posielate motivačný list e-mailom, uveďte svoje meno a názov úlohy do predmetu e-mailovej správy a svoje kontaktné informácie uveďte pod svoj e-mailový podpis.
Písanie skutočného životopisu plánovača udalostí
Plánovači udalostí sú starostliví a detailne orientovaní a zodpovedajú za zabezpečenie toho, aby stretnutia, konferencie a iné udalosti prebiehali bez problémov. To znamená, že je obzvlášť dôležité, aby ste pokračovali bezchybne.
Kvantifikácia vašich povinností a úspechov umožňuje zamestnávateľom zistiť, čo môžete robiť. Ak ste naplánovali a vykonali udalosť pre 2 000 účastníkov, uveďte to vo svojom opise. Zdieľajte výsledky prieskumu po udalosti. Vždy, keď je to možné, použite čísla na zosilnenie úspechov.
Uveďte všetky certifikácie alebo školenia, ktoré môžete mať. Ak ste získali príslušné certifikácie, ukončili vzdelávacie programy alebo ste členom združení zameraných na plánovanie udalostí, nezabudnite tieto informácie uviesť vo svojom životopise.
Zvážte súhrnnú časť. Existuje veľa typov plánovačov udalostí - svadobných plánovačov, firemných plánovačov atď. Môže byť užitočné zdôrazniť vašu konkrétnu oblasť odborných znalostí v hornej časti stránky, kde je to najviac viditeľné. (Toto je tiež miesto, kde môžete vytvoriť správu, ak prechádzate z jedného zamerania na druhé.)
Nájdite a používajte slovesá výkonu vo svojom životopise. Koordinátori a plánovači sú lekári. Zdôraznite svoje vodcovské schopnosti tak, že sa rozhodnete používať silné slová zamerané na akcie.
súvisiace: Najlepšie služby písania životopisov
Príklad sprievodného listu pre plánovanie udalostí
Toto je príklad sprievodného listu pre plánovanie udalostí. Stiahnite si šablónu sprievodného listu na plánovanie udalostí (kompatibilný s dokumentmi Google a Word Online) alebo ďalšie príklady nájdete nižšie.
Príklad sprievodného listu pre plánovanie udalostí
Jane Smithová
123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]
1. september 2018
Tonya Lee
Riaditeľ financií
Investiční partneri ABC
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážená pani Lee,
Píšem preto, že ma veľmi zaujíma pozícia riaditeľa plánovania schôdzí a udalostí v spoločnosti Universal Events, Inc. Mám kvalifikovaný úspech ako plánovač udalostí a mám organizovanú a podrobne zameranú pracovnú etiku, ktorú môžem v tejto úlohe zohnať.
Ako hlavný koordinátor udalostí som naplánoval a zrealizoval vyše sto firemných akcií, od veľkých medzinárodných stretnutí až po intímne fundraisingové udalosti. Dohliadal som na všetky aspekty plánovania udalostí pre spoločnosti. Táto práca siaha od nájdenia vhodných miest až po výber dodávateľov po zverejnenie udalostí prostredníctvom tlačených, elektronických a online médií.
Moje skúsenosti s finančným a zmluvným riadením sú tiež v súlade s popisom vašej práce. Ako koordinátor udalostí v spoločnosti Event Management Solutions som dohliadal na množstvo udalostí, veľkých aj malých. Identifikoval som doplnkové zdroje príjmov a rôzne príležitosti na úsporu nákladov pre klientov s obmedzeným rozpočtom. Som známy svojou schopnosťou zostať v rámci parametrov rozpočtov mojich klientov, a tým zabezpečiť ich spokojnosť.
Priložil som svoj životopis a zavolám do týždňa, aby som zistil, či vieme zariadiť čas na vystúpenie.
Ďakujem vám za čas a pozornosť.
S pozdravom,
Jane Smithová
Ukážka obnovenia plánovača udalostí
Toto je príklad obnovenia plánovača udalostí. Stiahnite si šablónu obnovenia plánovača udalostí (kompatibilnú s dokumentmi Google a Word online) alebo ďalšie príklady nájdete nižšie.
Príklad obnovenia plánovača udalostí
Jane Smithová
123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]
UDALOSTI KOORDINÁTOR
Plánovanie efektívnych stretnutí, seminárov, fundraiserov, spoločenských podujatí a ďalších
Organizovaný a podrobne zameraný plánovač udalostí s viac ako ôsmimi rokmi skúseností s plánovaním a realizáciou stretnutí a udalostí. Odborník na výber a transformáciu miest, aby vyhovoval potrebám klientov a budoval silné vzťahy s kvalitnými predajcami.
PROFESIONÁLNE SKÚSENOSTI
PROFESIONÁLNE AKCIE, Boston, Massachusetts.
KOORDINÁTOR SENÁTOROVÝCH PODUJATÍ (jún 2015 - súčasnosť)
Nasmerujte plánovanie a realizáciu stretnutí, fundraiserov a iných udalostí pre firemných klientov. Spravujte rozpočty až do výšky 100 000 dolárov na veľké udalosti a udržiavajte pevné vzťahy s mnohými domácimi a medzinárodnými predajcami, aby ste pomohli spoločnostiam pri plánovaní zámorských udalostí.
RIEŠENIA UDALOSTÍ, Natick, Massachusetts.
KOORDINÁTOR UDALOSTÍ (jún 2010 - jún 2015)
Bezproblémovo naplánované a realizované profesionálne aj spoločenské stretnutia pre celý rad klientov. Spravované rozpočty až do výšky 30 000 dolárov na udalosti až s 500 účastníkmi, viacerými predajcami a ďalšími prispievateľmi udalostí vrátane zabávačov, fotografov, reštaurácií a technikov AV.
ART BY KIDS INC., Boston, Massachusetts.
ZVLÁŠTNE UDALOSTI UDALOSTI (január 2009 - máj 2010)
Koordinované získavanie finančných prostriedkov a komunikácia darcov pre neziskové organizácie propagujúce a predávajúce umelecké diela pre mládež. Vyvinuté informačné a komunikačné siete pre sociálne siete a spravované rozhlasové a tlačové reklamné kampane na podporu dvoch ročných zbierok finančných prostriedkov.
Pozoruhodný úspech:
- Uznávaný výkonným riaditeľom za zvýšenie účasti v zbierkach o 25%.
VZDELÁVANIE A ÚVERY
UNIVERZITA ALPHABETU, Boston, MA
- Bakalár umenia v marketingu, 2010
Profesijné pridruženie
- Člen Medzinárodnej spoločnosti pre špeciálne udalosti (ISES)
- Člen združenia plánovačov udalostí
Ako si všimnite svoj životopis
ZOBRAZTE VÁŠ AKÉ PLÁNOVACIE SKÚSENOSTI Poskytnite portfólio alebo príkladný zoznam udalostí, ktoré ste plánovali v texte vášho životopisu a sprievodného listu, pričom tieto skúsenosti kvantifikujete pomocou čísel, čísel rozpočtu, pozitívnej spätnej väzby od klientov a ďalších relevantných štatistík úspechu.
ZVLÁŠTNE KĽÚČOVÉ SLOVÁ A ENERGETICKÉ VERBSY Pomocou výpisu pracovných pozícií určte, ktoré zručnosti a kvalifikácie musíte v životopise a sprievodnom liste zdôrazniť. Potom posypte tieto kľúčové slová do svojich dokumentov a posilnite svoj popis pomocou výkonových slovies zameraných na akcie.
ZÍSKAJTE VÝSLEDOK DOKUMENTU O VÝSLEDKU Ako plánovač udalostí bude jedným z hlavných očakávaní vášho zamestnávateľa to, že plánujete a realizujete bezchybné udalosti bez toho, aby boli prehliadané podrobnosti. Gramatické chyby, pravopisné chyby alebo chyby formátovania vo vašom životopise alebo sprievodnom liste môžu zaistiť ich rýchle prepustenie. Korektúry a úpravy dôkladne.
