Vzorka politiky zvyšujúceho sa počasia

Obsah

• Buďte pripravení
• Uzavretie spoločnosti
• Zásady inklúzie počasia a plat zamestnancov
• Poistenie výhod pre zamestnancov
• oznámenia
• Predĺženie dovolenky zamestnancov
• Uzatvorenie na jeden deň
• Keď je spoločnosť otvorená, ale zamestnanec sa nemôže dostať do práce
• Zamestnanec potrebuje dodatočný čas

Prípadné poveternostné udalosti a ďalšie mimoriadne udalosti siahajú od hurikánov po tornáda až po sneh a dážď. Svoju firmu musíte pripraviť na zatvorenie, keď sa zamestnanci pokúsia prihlásiť do práce nebezpečné podmienky. Dobre premyslená politika by mala byť súčasťou plánov vašej spoločnosti a mala by byť obsiahnutá v príručke pre zamestnancov.

Chcete, aby vaša politika pokrývala všetky typy počasia a núdzové situácie a obsahuje spôsob, ako informovať zamestnancov, predajcov a zákazníkov o vašom ukončení. Vaším cieľom je zabrániť všetkým, aby im ublížili.

Buďte pripravení

Vaša spoločnosť uznáva skutočnosť, že nepriaznivé počasie a ďalšie mimoriadne situácie môžu ovplyvniť schopnosť spoločnosti otvoriť sa pre podnikanie. Môže to sťažiť pracovníkom, aby sa dostali do zamestnania, predajcovia dodávali objednávky a spotrebný materiál a zákazníci navštívili váš obchod alebo kanceláriu. Vaša spoločnosť sa môže rozhodnúť, že použije telefónny strom na informovanie zamestnancov o ukončení podnikania. Príspevky na sociálnych sieťach sú vynikajúcim nástrojom na informovanie predajcov a zákazníkov o vašom ukončení.

V prípade núdze je bezpečnosť ľudí prvoradá. Našťastie sú mimoriadne situácie a nepriaznivé poveternostné dni zriedkavé. Mali by ste sa však správať ako Boyscout a „Buďte pripravení“.

Žiadna politika sa nemôže vzťahovať na všetky potenciálne núdzové situácie, preto sa táto politika vzťahuje na najbežnejšie prípady. Toto nepriaznivé počasie a ďalšie pravidlá týkajúce sa vzoriek mimoriadnych udalostí môžete prispôsobiť svojej organizácii a kultúre svojej organizácie. Majte však na pamäti potenciálne katastrofy, ktoré sa môžu vyskytnúť vo vašom meste alebo regióne, keď prispôsobujete túto nepriaznivú politiku v oblasti počasia a núdze pre svoju organizáciu.

Uzavretie spoločnosti

Oxfordský slovník definuje stav núdze ako „vážnu, neočakávanú a často nebezpečnú situáciu“. Takéto situácie môžu byť spôsobené poveternostnými, teroristickými alebo inými udalosťami a môžu si vyžadovať neočakávané uzatvorenie miesta podnikania. Samozrejme, že chcete zostať zatvorení iba na čo najkratší čas, ale vaším primárnym cieľom je udržať každého v bezpečí.

Núdzové situácie môžu zahŕňať:

• Blížiace sa zlé podmienky, napríklad hurikán alebo požiar
• Na úpätie snehu spadne v krátkom čase
• Elektrina je mimo
• Kúrenie alebo chladenie nie je k dispozícii,
• Záplavy ovplyvňujú cesty alebo inú dopravu
• Guvernér vyhlásil stav núdze, v ktorom žiada ľudí, aby zostali doma

Zásady inklúzie počasia a plat zamestnancov

Po zatvorení spoločnosti dostanú oslobodení zamestnanci plný plat za svoju bežnú pracovnú dobu až do jedného pracovného týždňa.

Zamestnanci a stážisti, ktorí nie sú oslobodení od dane, dostanú hodinovú mzdu za svoje normálne naplánované hodiny až do jedného pracovného týždňa. Táto zásada znamená, že ak je bežnou prácou zamestnanca 40-hodinový pracovný týždeň, zamestnanec dostane hodinovú mzdu za 40 hodín. Ak si bežný rozvrh stážistov vyžaduje 16 hodín, zamestnávateľ zaplatí 16 hodín. Zamestnancom sa nebudú vyplácať žiadne nadčasy.

V prípade nepravdepodobnej mimoriadnej situácie, ktorá presahuje jeden pracovný týždeň, sa na konci jedného pracovného týždňa očakáva, že zamestnanci využijú platené voľno (PTO) na pokrytie ďalších dní, ktoré môžu byť spoločnosti zatvorené, aby sa zabezpečilo, že budú naďalej dostávať svoje odmeny. Počas tohto obdobia sa nebudú vyplácať žiadne nadčasy.

Na oplátku za túto platbu počas plateného pracovného týždňa, kým je spoločnosť zatvorená, sa očakáva, že zamestnanci budú pracovať doma, ak je to možné. Oslobodení zamestnanci budú pravdepodobne mať možnosť dohnať papierovanie alebo pracovať online - ak je k dispozícii napájanie, môžu dokonca naplánovať stretnutia na diaľku, ak majú ďalší potrební účastníci prístup k počítaču s napájaním.

Zamestnanci, ktorí majú pracovné miesta, ktoré si zvyčajne vyžadujú fyzickú prítomnosť v práci, môžu robiť také úlohy, ako je vypracovanie aktuálneho popisu práce alebo zlepšenie pracovného postupu. Ďalším je premýšľanie o tom, ako robiť svoju prácu, aby sa vaša práca neustále zlepšovala. Čítanie časopisov a kníh týkajúcich sa vašej práce je tiež spravodlivá výmena.

Zamestnanci, ktorí využili deň voľna, budú mať deň odpočítaný od prideleného PTO, ako by tomu bolo v prípade, keby sa spoločnosť nezatvorila.

Poistenie výhod pre zamestnancov

Počas zatvorenia spoločnosti bude zamestnávateľ naďalej poskytovať všetkým zamestnancom štandardný plán zdravotného poistenia spoločnosti a ďalšie výhody, ako napríklad životné poistenie a krátkodobé a dlhodobé poistenie pre prípad invalidity, až na 30 dní. Predpisy poisťovacích spoločností môžu zmeniť počet dní a / alebo podľa federálneho alebo štátneho práva.

Výhody spojené s fyzickou účasťou na práci, ako sú napríklad bezplatné nápoje, bezplatné piatkové obedy a rodinné udalosti, sa po zatvorení spoločnosti neponúkajú.

Platba mzdy alebo hodinovej mzdy zamestnancom, ktorí nie sú v práci a nemajú schválený manažment, schvaľuje vzdialený pracovný plán dňom, keď sa spoločnosť znova otvorí.

oznámenia

V prípade núdze manažéri vynaložia maximálne úsilie, aby telefonicky informovali zamestnancov o ukončení prostredníctvom stromov volania pre jednotlivé oddelenia. Miestne rozhlasové a televízne stanice oznámia ukončenie, zamestnancom budú zaslané e-maily a záver bude zverejnený na webovej stránke.

Všetky tieto predpokladajú, že všetci alebo niektorí zamestnanci majú prístup k elektrine a telefónom. Zamestnanci sa vyzývajú, aby vlastnili napríklad rádio, ktoré napája batérie, aby nestratili kontakt s okolitým svetom. Pri výpadku elektrickej energie v regióne si však uvedomte, že najlepšie úsilie zamestnávateľa informovať zamestnancov o ukončení nemusí fungovať.

Ak zamestnávateľ nie je schopný informovať zamestnancov o ukončení činnosti, od zamestnancov sa vyžaduje, aby používali zdravý rozum a aby čo najlepšie posúdili bezpečnosť a praktickosť situácie. Napríklad v regionálnom výpadku energie budú zamestnanci vedieť, že spoločnosť pravdepodobne nebude mať žiadnu moc. Zamestnanec by mal v prípade extrémneho snehu alebo dažďa prísť do práce iba vtedy, ak to dokáže bezpečne.

Tento zamestnávateľ sa v žiadnom okamihu nevyvíja nátlakom, ktorý by povzbudil zamestnancov, aby využívali nebezpečné príležitosti na prácu.

Predĺženie dovolenky zamestnancov

Po ukončení spoločnosti sa očakáva, že všetci zamestnanci oznámia svoju činnosť bez ohľadu na to, či ukončenie končí druhý deň alebo neskôr. Výplata mzdy alebo hodinovej mzdy sa končí v deň, keď sa spoločnosť znovu otvorí, ak sa zamestnanec nedostaví do práce alebo na diaľku, bez ohľadu na to, aké je obvyklé pracovné usporiadanie zamestnanca.

Ak v regióne pretrváva chaos, niektoré práce môžu byť vykonávané z domu, ale v prípade oslobodených zamestnancov musí byť práca na diaľku dohodnutá na individuálnom základe s manažérom zamestnanca. Práca na diaľku nie je k dispozícii pre zamestnancov bez výnimky.

Zamestnanci, ktorí sa nemôžu vrátiť do práce na konci zatvorenia spoločnosti, si musia so svojím manažérom dohodnúť ďalšie voľno. Ak zamestnanec vyčerpal PTO, bude musieť požiadať o predĺžené neplatené voľno.

Uzatvorenie na jeden deň

Ak dôjde k mimoriadnej udalosti, ako je nepriaznivé počasie alebo výpadok energie, výkonný tím môže určiť, že spoločnosť sa zavrie počas dňa. Po zatvorení spoločnosti v polovici dňa sa zamestnanci vyzývajú, aby okamžite odišli, aby sa podmienky ďalej nezhoršovali a neovplyvnili ich schopnosť bezpečne cestovať.

Oslobodeným zamestnancom, ktorí pracovali doma s predchádzajúcim povolením alebo v kancelárii v deň čiastočného zatvorenia, sa vyplatí ich obvyklý plat. Zamestnancom a stážistom, ktorí nie sú oslobodení od dane, sa bude vyplácať plánovaná pracovná doba. Nebudú sa vyplácať žiadne nadčasy.

Zamestnanci, ktorí využili deň voľna, budú mať deň odpočítaný od prideleného PTO, ako by tomu bolo v prípade, keby sa spoločnosť nezatvorila.

Keď je spoločnosť otvorená, ale zamestnanec sa nemôže dostať do práce

Individuálne okolnosti zamestnancov môžu ovplyvniť schopnosť zamestnanca pracovať. Kľúčom k hodnoteniu situácie od prípadu k prípadu je komunikácia medzi zamestnancom a jeho manažérom.

Spoločnosť uznáva, že v prípade závažnej národnej alebo regionálnej katastrofy nemusia byť dostupné všetky spôsoby komunikácie, ale zamestnanci by podľa všetkého mali vytrvať, aby oslovili svojho manažéra a prediskutovali individuálne okolnosti.

Platia tu všetky platené, dovolenkové a dochádzkové pravidlá, bez ohľadu na okolnosti neprítomnosti.

Zamestnanec potrebuje dodatočný čas

Spoločnosť uznáva, že niektorí zamestnanci môžu potrebovať ďalšie voľno na opravu rozsiahlych poškodení domácnosti, na hromadný tranzit, ktorý je k dispozícii na prepravu do práce, a na množstvo ďalších mimoriadnych udalostí. Tieto sa budú posudzovať od prípadu k prípadu a rozhodnutia ovplyvnia aj požiadavky na zamestnanie zamestnanca.

Spoločnosť si uvedomuje, že v prípade mimoriadnych udalostí alebo nepriaznivého počasia môžu zamestnanci prísť o rodinných príslušníkov. Môžu prísť o svoj domov a všetky bežné činnosti, ako je školská dochádzka a starostlivosť o deti. Za každých okolností sa budú uplatňovať všetky podmienky týkajúce sa odmeňovania, dovolenky a dochádzky, ktoré sú tu uvedené, bez ohľadu na okolnosti neprítomnosti.

V prípade úmrtia člena rodiny sa uplatňuje politika spoločnosti v prípade úmrtia. Podľa potreby sú k dispozícii predĺžené neplatené listy neprítomnosti. Zamestnanci by mali komunikovať so svojim nadriadeným alebo jeho nadriadeným, aby sa dohodli.

disclaimer:Vezmite prosím na vedomie, že poskytnuté informácie, hoci sú záväzné, nie sú zaručené pre presnosť a zákonnosť. Celosvetové publikum číta stránky a zákony a predpisy týkajúce sa zamestnania sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia.Prosím, vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vaše miesto. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.