Ako urobiť analýzu práce

Obsah

• Ako vykonať analýzu úloh
• 1. Preskúmanie pracovných povinností súčasných zamestnancov.
• 2. Vykonávanie internetového prieskumu a prezeranie vzorových popisov úloh online alebo offline, pričom sa zdôrazňujú podobné úlohy.
• 3. Analýza pracovných povinností, úloh a zodpovedností, ktoré musí zamestnanec, ktorý zastáva pozíciu, splniť.
• 4. Výskum a zdieľanie s inými spoločnosťami, ktoré majú podobné pracovné miesta.
• 5. Stanovte najdôležitejšie výstupy alebo príspevky potrebné z pozície.
• Spodný riadok

Analýza práce je proces používaný na zhromažďovanie informácií o povinnostiach, zodpovednostiach, potrebných zručnostiach, výstupoch a pracovnom prostredí konkrétneho zamestnania. Na zostavenie popisu úlohy potrebujete čo najviac údajov, čo je častým výstupným výsledkom analýzy úlohy.

Ak vám chýbajú kritické informácie, mohli by ste zamestnancovi vyplatiť nesprávne, a tým podporiť nespokojnosť a nešťastie. Alebo by ste mohli neúmyselne zamestnať zamestnanca, ktorý nemá potrebné zručnosti potrebné na vykonanie práce.

Analýza práce rozdeľuje povinnosti úlohy na základné funkcie potrebné na úspešné vykonanie úlohy. Analýza práce je užitočná pri poskytovaní prehľadu základných požiadaviek akejkoľvek pozície.

Medzi ďalšie výsledky analýzy práce patria:

• vypracovanie plánov náboru a prijímania zamestnancov,
• - umiestňovanie príspevkov a reklám a -
• plánovanie rozvoja výkonu vo vašom systéme riadenia výkonnosti.

Analýza práce je užitočným nástrojom, pomocou ktorého môžete naplniť ktorýkoľvek z týchto procesov pre úspech v zamestnaní.

Ako vykonať analýzu úloh

Niektoré činnosti vám pomôžu vytvoriť úspešnú analýzu zamestnania. Analýza práce môže zahŕňať tieto činnosti:

1. Preskúmanie pracovných povinností súčasných zamestnancov.

Je dôležité, aby ste sa opýtali skutočných zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu, čo robia každý deň v práci. HR a manažment (najmä vrcholový manažment) často netušia, čo zahŕňa každodenné funkcie konkrétneho zamestnania. Môžu vidieť výstup, ale nemajú tušenie, aké pracovné kroky a správanie sa týkajú zamestnanca, ktorý ho produkuje.

Ak sa od vás požaduje, aby ste uviedli svoju aktuálnu zodpovednosť za analýzu úloh, dôsledne dodržiavajte informácie, ktoré nám poskytnete. Nehovorte iba o tom, že „vytvárate mesačné správy.“ Povedzme, že „zhromažďujete údaje zo šiestich rôznych oddelení, skontrolujte presnosť údajov pomocou nástroja na vytváranie prístupu, ktorý som vytvoril a udržiavam, atď. Atď., Atď.“ Ak podrobnosti opustíte, môžu si myslieť, že váš prehľad sa vygeneruje pomocou tlačidla, ktoré stlačíte jedenkrát mesačne, aby sa vytvoril.

Uistite sa, že ste svoje denné povinnosti opísali dostatočne podrobne, aby vaša organizácia bola schopná najať kvalifikovaného nového zamestnanca, ktorý je schopný správne vykonávať svoju prácu.

2. Vykonávanie internetového prieskumu a prezeranie vzorových popisov úloh online alebo offline, pričom sa zdôrazňujú podobné úlohy.

Aj keď už nikdy nechcete kopírovať popis práce inej spoločnosti, pri písaní vlastných popisov úloh je užitočné pozrieť sa na niekoľko.

Vzorové opisy úloh nájdete vyhľadaním výrazu „[Názov úlohy] Vzorový popis“ alebo sa môžete pozrieť na ponuky pracovných miest pre pozície, ktoré spoločnosti momentálne najímajú. Môžete sa tiež pozrieť na LinkedIn a zistiť, ako ľudia popisujú svoje úspechy v práci.

Môžete si tiež pozrieť popisy úloh, ktoré sú uvedené na takých stránkach ako Salary.com alebo Payscale.com. Celé toto vyhľadávanie vám môže pomôcť zistiť, ako formulovať analýzu práce, a pomôže vám pripomenúť úlohy a povinnosti, na ktoré ste možno zabudli.

3. Analýza pracovných povinností, úloh a zodpovedností, ktoré musí zamestnanec, ktorý zastáva pozíciu, splniť.

Nie každá práca v spoločnosti je optimalizovaná. Môžete nájsť povinnosti, ktoré nie sú vrátené, alebo dôležité projekty, ktoré by ste sa mali presunúť z jedného oddelenia na druhé. Môžete objaviť úlohy, ktoré by iná práca mohla úspešne a ľahšie splniť.

Keď robíte analýzu práce, nezabudnite sa pozrieť na potreby spoločnosti a na akúkoľvek nepridelenú alebo nelogickú zodpovednosť. Potom spolupracujte s manažmentom a pridajte správne úlohy do správnej analýzy úloh.

4. Výskum a zdieľanie s inými spoločnosťami, ktoré majú podobné pracovné miesta.

Spoločnosti niekedy s radosťou zdieľajú informácie o svojich popisoch pracovných miest. Existujú aj spoločnosti zaoberajúce sa prieskumom platov, kde si môžete porovnávať svoju prácu podľa ich opisu a zdieľať informácie o platoch. Môžu vám však tiež pomôcť zistiť, čo zahrnúť do popisu vašej vlastnej práce.

5. Stanovte najdôležitejšie výstupy alebo príspevky potrebné z pozície.

Niekedy sa vám dostanú úlohy, že ste zabudli pozrieť sa na potrebné výsledky. Napríklad, ak je to správa, ktorá je potrebná, všetky zhromažďovanie a audit údajov sú bez konečnej analýzy a správy bezcenné.

Niekedy môžete identifikovať diery vo vašej organizácii a zistiť spôsob, ako ich naplniť, vykonaním analýz úloh. Úlohy sa neprideľujú napríklad žiadnemu zamestnancovi. Alebo jedno zamestnanie má viac úloh, ako by mohol splniť ktorýkoľvek iný človek.

Čím viac informácií môžete získať, tým ľahšie nájdete skutočné znenie popisu práce. Nemusíte sa obávať pekného jazyka. Chcete funkčný popis úlohy viac ako čokoľvek iné. Uistite sa, že je jasný a výstižný. Opýtajte sa sami seba: „Keby si to niekto prečítal, vedeli by, čo vlastne osoba v tejto pozícii robí?“

Spodný riadok

Neodkladajte písanie popisov úloh. Zistíte, že sú neoceniteľné, keď sa pozriete na plat a kompenzáciu pri prijímaní do zamestnania a povyšovaní, a pri hodnotení, či zamestnanie spĺňa alebo nespĺňa podmienky na udelenie výnimky z nadčasov. Sú efektívnym komunikačným nástrojom, ktorý sa má používať so zamestnancami, takže vaše očakávania sú jasné.