Pozitíva a negatíva týkajúce sa popisov pracovných miest

Obsah

• Pozitívne popisy pracovných miest
• Poskytnite príležitosť oznámiť smer svojej spoločnosti a informovať zamestnancov o tom, ako sa hodia do celkového obrazu
• Nastavte jasné očakávania týkajúce sa toho, čo od ľudí očakávate:
• Pomôžte si legálne sa prikryť
• Pomôžte organizačným zamestnancom, ktorí musia pracovať s novým prenájmom, porozumieť hraniciam zodpovedností osoby
• Negatívny potenciál popisov pracovných miest
• Stávajú sa zastaralými v rýchlo sa meniacom, meniacom sa pracovnom prostredí zameranom na zákazníka
• Nemajte vždy dostatok flexibility, aby mohli jednotlivci „pracovať mimo poľa“
• Vždy neposkytujte prehľad o každodennej práci zamestnanca
• Môže byť nevyužitý v zásuvke, a preto strácajú čas
• Spodný riadok

Popisy zamestnania sú písomné vyhlásenia, ktoré opisujú povinnosti, zodpovednosti, požadovanú kvalifikáciu a vykazujú vzťahy konkrétneho zamestnania. Vychádzajú z objektívnych informácií získaných analýzou práce, porozumenia kompetencií a zručností potrebných na splnenie potrebných úloh a potrieb organizácie na výrobu práce.

V popisoch pracovných miest sú identifikované a špecifikované povinnosti konkrétneho zamestnania. Zahŕňajú aj informácie o pracovných podmienkach, použitých nástrojoch, vybavení, potrebných znalostiach a zručnostiach a vzťahy s inými pozíciami vrátane okamžitého šéfa.

Účinne vypracované opisy pracovných miest zamestnancov sú komunikačné nástroje, ktoré sú dôležité pre úspech vašej organizácie.Na druhej strane zle napísané opisy pracovných miest zvyšujú zmätok na pracovisku, nedorozumenia a spôsobujú, že ľudia cítia, že nevedia, čo sa od nich očakáva.

Ak používate popisy pracovných miest zamestnancov ako živé, dýchajúce dokumenty, ktoré sa pravidelne aktualizujú, aby odrážali meniace sa požiadavky každého zamestnanca, tieto popisy sa môžu stať skôr plánom práce ako irelevantnými dokumentmi.

Pozitívne popisy pracovných miest

Popisy pracovných miest, ktoré majú pozitívny vplyv na to, ako zamestnanec porozumie svojej práci a očakávanej úrovni výkonnosti, poskytujú nasledujúce komponenty.

Poskytnite príležitosť oznámiť smer svojej spoločnosti a informovať zamestnancov o tom, ako sa hodia do celkového obrazu

Či už ste malý alebo veľký podnik alebo organizácia pôsobiaca na viacerých pracoviskách, dobre napísané opisy pracovných miest vám pomôžu zosúladiť smerovanie zamestnancov so smerovaním vášho vedúceho postavenia a ich strategickým plánom pre podnikanie.

Zladenie zamestnancov s vašimi cieľmi, víziou a poslaním znamená úspech vašej organizácie. Ako líder zaručujete trans-funkčnosť všetkých pozícií a rolí potrebných na uspokojenie vašich zákazníkov.

Nastavte jasné očakávania týkajúce sa toho, čo od ľudí očakávate:

Ferdinand Fournies, v časti „Prečo zamestnanci nerobia to, čo majú robiť a čo s tým majú robiť?’ hovorí, že očakávania pracovníkov sú na prvom mieste, ak sa ľudia nedelia, čo chcete, aby urobili. Hovorí, že musíte zabezpečiť, aby všetci zamestnanci jasne porozumeli vašim očakávaniam a aby porozumenie začalo popisom práce zamestnanca.

To platí bez ohľadu na to, či hľadáte nových zamestnancov alebo vysielate pracovné miesta pre interných uchádzačov.

Pomôžte si legálne sa prikryť

Ako príklad uvádzame, že v súlade so zákonom Američania so zdravotným postihnutím (ADA) je potrebné ubezpečiť sa, že opis fyzických požiadaviek zamestnania je presný až do písmena. Pomôže vám to primerane reagovať, ak zamestnanec požiada o ubytovanie podľa ADA.

Pomôžte organizačným zamestnancom, ktorí musia pracovať s novým prenájmom, porozumieť hraniciam zodpovedností osoby

Ľudia, ktorí boli zapojení do procesu prijímania do zamestnania, s väčšou pravdepodobnosťou podporia úspech nového zamestnanca alebo povýšeného spolupracovníka. Vytváranie popisov pracovných miest zamestnancov je jednoduchý spôsob, ako zapojiť ľudí do úspechu vašej organizácie.

Pamätajte, že pri vývoji popisov pracovných miest zamestnancov je potrebné si uvedomiť, že sú jedným z komponentov efektívneho systému riadenia výkonnosti. Zvážte tieto upozornenia týkajúce sa opisu pracovných miest zamestnancov.

Negatívny potenciál popisov pracovných miest

Popisy zamestnania majú svoje nevýhody, vrátane nasledujúcich:

Stávajú sa zastaralými v rýchlo sa meniacom, meniacom sa pracovnom prostredí zameranom na zákazníka

Je potrebné doplniť opisy pracovných miest zamestnancami pravidelne dohodnutými cieľmi a príležitosťami na rozvoj, minimálne štvrťročne, najlepšie mesačne. Vyžaduje, aby sa zamestnanec stretol s šéfom alebo s tímom, aby stanovil ďalší súbor konkrétnych merateľných cieľov.

Toto stretnutie musí byť tiež realistické. Ak zamestnanec dostane nové ciele a stále je zodpovedný za každú úlohu uvedenú v pôvodnom popise práce zamestnanca, je to nespravodlivé. Je odrádzajúce pre zamestnanca, ktorý sa nikdy necíti, že vo svojej práci dosahuje úspech.

Najmä ak sú ciele a pracovné výsledky spojené s platom alebo bonusom, musíte sa pozrieť, kde zamestnanec investuje svoj čas. Ak opisy zamestnania zamestnanca poskytujú nepresný obraz, zmeňte popis práce zamestnanca.

Nemajte vždy dostatok flexibility, aby mohli jednotlivci „pracovať mimo poľa“

Popisy pracovných miest zamestnancov musia byť flexibilné, aby sa zamestnanci mohli pohodlne zúčastniť krížového vzdelávania. Musia umožniť inému členovi tímu splniť úlohu a zamestnanec musí mať istotu, že môže urobiť vhodné rozhodnutia, aby slúžil svojim zákazníkom. Chcete rozvíjať ľudí, ktorí sú príjemní a majú primeranú šancu prekročiť svoje hranice.

Vždy neposkytujte prehľad o každodennej práci zamestnanca

Okrem aktualizácie pravidelných cieľov a navrhovaných cieľov sú opisy pracovných miest neoddeliteľnou súčasťou systému riadenia a hodnotenia výkonnosti. Používajú sa na stanovenie zvýšenia platov a oprávnenosti na bonus.
Sú referenciou k pracovnému miestu na určovanie toho, ako zamestnankyňa trávi každý deň svoj pracovný čas. Poskytujú merateľné zameranie na energiu a pozornosť zamestnanca.

Môže byť nevyužitý v zásuvke, a preto strácajú čas

Opis pracovných miest zamestnancov musí byť neoddeliteľnou súčasťou výberového konania na prijímanie zamestnancov. Ak nepoužijete popisy pracovných miest, ktoré ste vyvinuli vo svojich stretnutiach so spätnou väzbou a správou výkonnosti, celý proces bol stratou času a energie. Kto má na to v dnešných rýchlo sa rozvíjajúcich organizáciách čas?

Spodný riadok

Pomocou popisu práce zamestnanca môžete získať vlastníctvo zamestnanca a sledovať parametre zručností a schopností, ktoré hľadáte pre danú pozíciu. Pri prijímaní do zamestnania vám môžu dobre vypracované opisy pracovných miest pomôcť pri prijímaní správnych rozhodnutí o prijímaní zamestnancov. A najímanie správneho tímu je rozhodujúce pre váš budúci úspech.