Dôležité zručnosti QuickBooks, ktoré zamestnávatelia oceňujú
Obsah
- Čo sú zručnosti súvisiace s QuickBooks?
- Typy zručností súvisiacich s QuickBooks
- Počítačová gramotnosť
- Matematická gramotnosť
- účtovníctva
- Deduktívne zdôvodnenie
- komunikácia
- Viac zručností súvisiacich s QuickBooks
- Ako dosiahnuť, aby vaše zručnosti vynikali
QuickBooks je jedným z popredných dostupných softvérových účtovných programov pre malé podniky. Osvojenie QuickBooks vám môže pomôcť pri prijímaní do zamestnania, ak sa uchádzate o prácu v oblasti účtovníctva, práce v kancelárii alebo na administratívne miesto. Ale čo keď niekto požiada o rovnaké miesto a vy obaja viete, ako používať QuickBooks?
Znalosť v skupine súvisiacich zručností dramaticky zvýši vaše šance na pristátie do akejkoľvek práce, kde sú potrebné znalosti QuickBooks. Zamestnávatelia hľadajú tieto schopnosti, čiastočne ako spôsob, ako pochopiť, ako dobre môžete používať QuickBooks ako také, ale aj vo vzťahu k iným aspektom zamestnania.
Čo sú zručnosti súvisiace s QuickBooks?
QuickBooks je účtovný softvér, ktorý používajú účtovníci aj CPA. Jeho použitie je jednoduché, ale má tiež potenciál vytvárať konkrétne finančné výkazy pre prognózy predaja, akcionárov, investorov a daňové priznania. Okrem toho môže sledovať viacnásobné pôžičky, zhodnocovanie / odpisy aktív, hodnotu zásob a ďalšie. Schopnosť používať tieto pokročilé funkcie vyžaduje väčšie tvrdé a mäkké zručnosti.
Zoznam nie je vyčerpávajúci, ale skúma niektoré z najdôležitejších zručností, ktoré potrebujete, aby ste si našli prácu, ktorá vyžaduje znalosť QuickBooks.
Typy zručností súvisiacich s QuickBooks
Počítačová gramotnosť
QuickBooks je počítačový program, takže budete musieť vedieť, ako používať počítač. Len veľmi málo ľudí pozná doslova každý detail komplexného softvérového balíka, ako sú QuickBooks, ale čím viac počítačovej gramotnosti ste, tým ľahšie sa naučíte o programoch. Ak sa niečo pokazí, rýchlejšie nájdete riešenie.
- Softvér produktivity
- Softvér na zálohovanie v cloude
- Správa e-mailov
- Informačný manažment
- Zadávanie dát
- Zosúladenie účtov
- Prispôsobenie finančných správ
- Systémy miesta predaja
- Operačné systémy
- Mobilné zariadenia
- Inštalácia softvéru
Matematická gramotnosť
QuickBooks je účtovnícky program, takže sa jedná iba o čísla žonglovania. Aj keď nemusíte robiť veľa matematiky sami, pretože QuickBooks obsahuje svoju vlastnú funkciu kalkulačky, s väčšou pravdepodobnosťou budete chytať a opravovať problémy, ak máte silný pocit z čísel a ak viete, aké by mali byť odpovede.
Ktokoľvek môže urobiť preklep a zadať chybné informácie a je možné, že vám váš zamestnávateľ poskytne aj nesprávne zaznamenané údaje. Dôležité je, že ste dostatočne oboznámení so zložitým matematickým vzorcom, ktorý bude program používať, aby ste si v prvom rade všimli, že čísla nie sú presné.
- Pozor na detail
- počítanie
- auditing
- Finančné kalkulačky
- Tabuľkové vzorce a funkcie
účtovníctva
Aplikácia QuickBooks uľahčuje účtovníctvo, ale skúsenosti v účtovníctve stále veľmi pomáhajú. Počítačový program napokon môže robiť iba to, čo mu bolo povedané, ale účtovník vie, čo má program povedať a prečo.
- 1099 / Nezávislí dodávatelia
- Účty splatné
- Pohľadávky
- Vykazovanie zostatku
- Súvahy
- Účty T
- Finančné výkazy
- Hlavná kniha
- Spracovanie miezd
- Dane a pasíva zo mzdy
- Daňové priznanie
- Výkazy na konci roka
- Štvrťročné výkazy
Deduktívne zdôvodnenie
Čím lepšie pochopíte svojho zamestnávateľa a svoju rolu v spoločnosti, tým užitočnejšie budete a užitočnosť sa premietne priamo do väčšej istoty zamestnania pre vás. Všetky podniky a väčšina organizácií vyžaduje určitý druh účtovníctva, aby ich udržali v prevádzke, takže vaša kariéra vás môže viesť celým radom spoločností. Väčšina z nich nebude mať nič spoločné okrem peňazí, takže bez ohľadu na to, ako zdatní ste v účtovníctve, môžete nájsť nového zamestnávateľa v odbore, o ktorom nič neviete.
Deduktívne uvažovanie vám pomôže rýchlo dosiahnuť rýchlosť.
- logika
- Identifikácia príčin
- Predpovedanie výsledkov
- Riešenie problémov
- prognostika
- intuícia
komunikácia
S ním nikto nepracujeproste počítače a čísla. Budete tiež musieť byť schopní pracovať s ľuďmi, čo znamená, že budete potrebovať vynikajúce komunikačné schopnosti. Silné verbálne komunikačné zručnosti vám pomôžu klásť otázky a porozumieť vašim povinnostiam a pomôžu vám vyjsť so spolupracovníkmi. Silné písomné komunikačné zručnosti vám pomôžu správne dokumentovať vašu prácu a poskytnú vám profesionálnejší vzhľad v e-mailoch.
- Aktívne počúvanie
- Ústna komunikácia
- Písomná komunikácia
- predstavenie
- parafráza
- výcvik
Viac zručností súvisiacich s QuickBooks
- Vklady v banke
- Bankové kanály
- Účtovanie / fakturácia
- účtovníctva
- Peňažný tok
- Účtová osnova
- kontroly
- Spracovanie kreditnej karty
- Priamy vklad
- Výdavky na sledovanie
- odhady
- Riadenie zásob
- W2 / Payroll
- Spracovanie platieb
- Objednávky
- Zaznamenajte hotovostné príjmy
- Evidencia
- Daň z predaja
- Vyhlásenia
- Daňové formuláre
- Daňové výkazníctvo
- Riešenie problémov
- predajcovia
- Analýza údajov
- štatistika
- Správa databázy
- Softvér pre riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM)
Ako dosiahnuť, aby vaše zručnosti vynikali
Pridajte k svojmu životopisu relevantné zručnosti: Tento zoznam zručností týkajúcich sa QuickBooks vám môže pomôcť pri tom, čo by ste mali zahrnúť do svojho životopisu.
Zvýraznite zručnosti v sprievodnom liste: V sprievodnom liste uveďte niektoré z vyššie uvedených zručností, ktoré zamestnávateľa motivujú k tomu, aby svojmu životopisu dôkladne pozrel.
Použite slová zručnosti v rozhovore o zamestnaní: Príďte na pohovor, aby ste uviedli príklady konkrétnych časov, keď ste využili každú zručnosť, ako aj aké druhy úloh môžete v službe QuickBooks vykonať.
