Ukážka úvodného zamestnanca a uvítacia poznámka
Obsah
- Udržiavanie dobrých zamestnancov
- Základy predstavenia zamestnancov
- Ukážka základného úvodného zamestnanca (textová verzia)
- Vzorový list na privítanie nového zamestnanca
- Vzorový list na privítanie nového zamestnanca (textová verzia)
Keď je naplánované začatie činnosti nového zamestnanca vo vašej organizácii, vďaka neformálnemu uvítaciemu listu a novému oznámeniu zamestnanca sa zamestnanec bude cítiť dobre a chce. Je to prvý dojem tejto osoby, ktorý začína pracovať vo vašej organizácii. Je to tiež prvý krok v kampani na udržanie nového zamestnanca.
Udržiavanie dobrých zamestnancov
Udržiavanie dobrých zamestnancov začína tým, ako sú v organizácii vítaní a či sa cítia dôležití a potrební. Uvítací list nového zamestnanca pomáha novému zamestnancovi začať pozitívne. Pomáha novému zamestnancovi cítiť sa pohodlne a sebaisto pri začatí nového zamestnania.
Základy predstavenia zamestnancov
Na písanie základného predstavenia zamestnanca nemusíte používať veľa slov. Čas alebo iné udalosti niekedy vylučujú možnosť napísať úvod zamestnanca, ktorý obsahuje pozadie a skúsenosti nového zamestnanca.
Jednoduchý úvod označí vašich ostatných zamestnancov, že v bloku je nové dieťa. Umožňuje im rozšíriť privítanie, keď uvidia jednotlivca, ktorého nepoznajú. Na druhej strane to pomáha novému zamestnancovi cítiť sa oceňovaný a vítaný.
A keď to čas dovolí, máte ďalšiu príležitosť poslať ďalší e-mail, ktorý obsahuje pracovné skúsenosti nového zamestnanca. Objasnenie ich novej úlohy vo vašej spoločnosti pre zamestnancov, s ktorými budú najčastejšie interagovať, je tiež užitočné, aby zamestnanci vedeli, kde ich úloha zanikne a začne sa nová úloha.
Je lepšie napísať základný úvod ako ignorovať vstup nového zamestnanca do vášho tímu. Tu uvádzame základné úvodné predstavenia zamestnancov, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou toho, ako vítate nových zamestnancov vo svojom tíme.
Ukážka základného úvodného zamestnanca (textová verzia)
Všetkým zamestnancom:
Tom Palazzolo sa pripojil k tímu v úlohe predaja kanálov, ktorá sa začína tento utorok. Tom do svojej novej práce prináša bohaté vedomosti a skúsenosti. Bude sedieť s ostatnými špecialistami na predaj kanálov v predajnom krídle. Pridali sme Toma do adresára personálu na wiki. Nebuď teda cudzinec; zastav sa a privítaj Toma v našom tíme. Keď príde Tom, pošlem ti viac informácií.
best,
Pat LeBlanc
Manažér predaja kanálov
Vzorový list na privítanie nového zamestnanca
Ak to váš čas dovolí, a najmä ak si vezmete čas pred začatím činnosti nového zamestnanca, môžete kreatívnejšie privítať nového zamestnanca. Môžete poslať uvítací list s dostatočným množstvom informácií, ktoré budú chcieť zmiznúť z prvého dňa nervozity nového zamestnanca.
Tento nový zamestnanec, Robert Martin, sa pripojil k spoločnosti v školiacej a vývojovej úlohe, ale po vyškolení budete mať v úmysle urobiť z neho manažéra skupiny a preukáže zručnosti potrebné na budovanie tímu od jednotlivca v tejto úlohe.
Vzorový list na privítanie nového zamestnanca (textová verzia)
Drahý Robert,
Sotva môžeme na vás čakať, aby ste začali pracovať v Smith-Klein. Prvý deň, nasledujúci utorok, už máte plné stretnutia a príležitosti na stretnutie s ľuďmi, s ktorými budete úzko spolupracovať.
Tím plánuje, že vás vezme na prvý deň na obed, preto si vyhradzujte tento čas na tímový obed. Ako váš nový manažér plánujem venovať sa prvým pár hodinám preskúmaniu vašej novej práce a poskytnutiu informácií o vašej orientácii.
Pripravili sme pre vás 90-dňovú novú zamestnaneckú orientáciu, ktorá poskytuje aspoň jednu činnosť denne, ktorá vám pomôže usadiť sa. Veríme, že táto načrtnutá orientácia predstavuje vhodný základ pre váš úspech. Navrhujeme jeden pre každého nového zamestnanca na základe jeho práce a skúseností nového zamestnanca. Ako plynú dni, môžeme do plánu pridať vhodné a považované za potrebné, keď prevezmete svoju novú úlohu.
Váš prvý deň je:
- 8:30 - 22:30 - Uvítacie stretnutie so mnou v mojej kancelárii na pokrytie základov vašej novej úlohy.
- 10:30 - 11:30 - Usadiť sa vo svojej novej kancelárii. Mark Maroney z oddelenia IT sa k vám pripojí, aby ste sa uistili, že nastavenia vášho notebooku, smartfónu a e-mailu fungujú a vyhovujú vašim potrebám.
- 11:30 - 13:00 - Obed so školiacim a vývojovým tímom. Zoznámte sa s prednými dverami.
- 13:00. - 13:30 - Úradný čas.
- 13:30 - 15:00 - Preskúmanie a školenie našich výrobkov. Musíte pochopiť, čo robia do hĺbky.Jeden z trénerov, Allan Snyder, s vami bude pracovať. Neskôr v tomto týždni si môžete naplánovať ďalší čas s Allanom.
- 15:00 - 16:30 - Stretnutie s Marcia Anatoli, viceprezidentkou pre financie, aby ste pochopili, ako finančné a účtovné operácie a ako reagujú na vašu novú úlohu. Jej pracovníci vám tiež pomôžu so všetkými vašimi novými dokumentáciami pre zamestnancov.
- 16:30 - 17:00 Úradný čas.
Váš druhý deň bude zahŕňať časť ľudských zdrojov vašej novej orientácie na zamestnancov. Náš HR manažér Dennis Birnbaum sa teší, že s vami strávi nejaký čas.
Popoludnie sa strávi v oddelení zákazníckeho servisu pri pozorovaní našej interakcie so zákazníkmi. Chceme, aby ste každé oddelenie prežili čoskoro vo svojej orientácii, aby vám naša spoločnosť dala zmysel.
Práca v službách zákazníkom vám poskytne dobrý pocit z potrieb a výziev, s ktorými sa naši zákazníci pri používaní našich produktov stretávajú. Je tiež dôležité, aby ste pochopili, ako musí vaša rola komunikovať s každým oddelením.
Je mi potešením privítať vás v Smith-Klein. Verím, že tento list objasňuje všetky obavy, ktoré ste mohli mať pri začatí nového zamestnania.
Ak máte otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, zavolajte mi. Nasledujúci deň alebo dva dostanete nový balík na orientáciu zamestnancov a nový balík papierovania pracovných miest od ľudských zdrojov. Ak máte otázky týkajúce sa orientačného balíka, zavolajte nášmu HR manažérovi.
S pozdravom,
Mary Beth Rivaldi
Manažér zákazníckej angažovanosti
Smith-Klein Corporation
E-mail: [email protected]
Telefón: 618-442-7800, ext. 94
