Čo by ste mali urobiť, keď zamestnanec odstúpi?
Obsah
- Prečo zamestnanci rezignujú zo zamestnania?
- Čo musia manažéri urobiť, keď zamestnanci odstúpia
- Ako konať, keď zamestnanci odstúpia zo zamestnania
- Kontrolný zoznam na konci zamestnania
- Posledné položky, na ktorých sa má pracovať v procese rezignácie na zamestnanie
- Na záver
Prečo zamestnanci rezignujú zo zamestnania?
Dokonca aj najlepší zamestnávateľ má zamestnancov rezignáciu. Bez ohľadu na vaše pracovné prostredie alebo pozitívne vzťahy so zamestnancami, zamestnanci rezignujú z dôvodov, ktoré sú mimo vašu kontrolu. Niekedy odstúpia z dôvodov, ktoré sú mimo ich bezprostrednej kontroly.
Rezignujú na nové pracovné miesta a lepšie príležitosti na postup. Rezignujú na návrat do školy alebo na pohyb po krajine. Rezignujú, keď ich manžel / manželka nastúpi do zamestnania v inom štáte, kde je ťažké nájsť zamestnanie. Odchádzajú, pretože chcú viac peňazí, ako si môžete dovoliť zaplatiť. Odchádzajú tiež, ak majú deti, aby sa mohli presťahovať do oblasti s lepšími školami alebo tam, kde ich môže podporovať ich rodina, pretože deti potrebujú starostlivosť a rast.
Dôvody, prečo zamestnanec môže opustiť zamestnanie, sú pre vás ako zamestnávateľa nekonečné a nekonečné. Bez ohľadu na dôvody, pre ktoré zamestnanci odstúpia, toto sú odporúčané postupy, ktoré musia zamestnávatelia dodržiavať pri riešení rezignácie zamestnancov s dôstojnosťou, profesionalitou a milosťou. Z týchto odporúčaných krokov sa môžete poučiť.
Čo musia manažéri urobiť, keď zamestnanci odstúpia
Zamestnanci často informujú svojho vedúceho najskôr, keď odstúpia zo zamestnania - zvyčajne ide o osobu, s ktorou majú najbližší vzťah. Manažér musí informovať zamestnanca, že prvým krokom v procese odstúpenia je zaslanie rezignácie úradu pre ľudské zdroje. Toto dáva zamestnávateľovi oficiálnu dokumentáciu o rezignácii zamestnanca na personálny spis.
To spúšťa všetky udalosti na konci zamestnania potrebné na ukončenie zamestnania. Šéf musí okamžite kontaktovať personálneho oddelenia a naplánovať si náhradného zamestnanca. Alebo pozrieť sa na štruktúru oddelenia a ako sa práca delí s cieľom určiť najlepšie ďalšie kroky, je často príležitosťou, keď zamestnanec odstúpi.
V záležitostiach dôvernosti zamestnancov by sa manažér ani zamestnanec personálneho oddelenia nemal zdieľať s kolegami plány zamestnanca. Sú prísne dôverné, pokiaľ sa ich nerozhodnú zdieľať so svojimi kolegami. Všetky informácie, ktoré sú známe v organizácii, musia pochádzať od zamestnanca, ktorý rezignuje na prácu.
Ako konať, keď zamestnanci odstúpia zo zamestnania
Vašou úlohou, bez ohľadu na dôvod rezignácie zamestnanca, je konať s milosťou, dôstojnosťou a profesionalitou. Gratulujeme zamestnancovi, ak táto príležitosť znie ako povýšenie alebo iný krok na zvýšenie kariéry.
Spolupracujte so manažérom zamestnanca a spolupracovníkmi a uistite sa, že je naplánovaná vhodná koncová strana alebo či máte šancu zdieľať spomienky a drink v miestnej krčme alebo šálku kávy v kaviarni. Chcete, aby bol každý zamestnanec poslednou spomienkou na vašu firmu pozitívny a profesionálny. Chcete, aby sa zamestnanec cítil, akoby mal pri práci s vašou organizáciou mimoriadnu príležitosť.
Počas tohto obdobia je tu postup, ako spracovať podrobnosti, keď zamestnanec odstúpi.
Kontrolný zoznam na konci zamestnania
Po prijatí oficiálneho odstúpenia zamestnanca spolupracujte s nadriadeným zamestnanca, aby ste sa uistili, že posledné dva týždne zamestnanca zostali pozitívne a prispievali. Ak zamestnanec poskytol štandardnú a očakávanú výpovednú lehotu dva týždne, máte dostatok času na zabalenie zamestnanca.
Ak je zamestnanec považovaný za hrozbu pre prebiehajúcu prácu a prostredie pre vašich ostatných zamestnancov, môžete ho sprevádzať z pracoviska a okamžite ukončiť pracovný pomer.
Toto je, našťastie, zriedkavá situácia, takže za normálnych okolností máte príležitosť zabaliť prácu zamestnanca a odovzdať prácu iným zamestnancom, zatiaľ čo začnete prijímanie zamestnancov na náhradu.
Alebo môžete prehodnotiť organizáciu práce a oddelenie ako celok. Rezignácia zamestnancov je tiež príležitosťou na reštrukturalizáciu spôsobu, akým sa práca vykonáva na oddelení a kým.
Posledné položky, na ktorých sa má pracovať v procese rezignácie na zamestnanie
Budete tiež chcieť pracovať na:
- Plánovanie náboru náhradného zamestnanca
- Uskutočnenie výstupného pohovoru s ukončujúcim zamestnancom a
- Dokončenie každej položky v kontrolnom zozname na konci zamestnania.
- Zabezpečenie doručenia záverečnej výplaty zamestnanca.
- Zabezpečenie toho, aby zamestnanec vedel, že vás bude informovať o svojej adrese, aby ste mohli posielať akékoľvek následné doklady.
- Usporiadajte vyššie uvedenú udalosť odchodu.
Na záver
Môžete riadiť rezignáciu na zamestnanie, aby ste minimalizovali dopad straty zamestnanca na váš pracovný tok a pracovné prostredie. Ak postup zvládnete efektívne, odchádzajúci zamestnanec odchádza s vedomím, že počas svojho zamestnania prispel a priniesol pridanú hodnotu. Dodržiavajte štandardné postupy uvedené v kontrolnom zozname, v ktorom sa končí posledný deň zamestnania.
