Vzor uvítacieho listu od manažéra
Obsah
Keď do svojej organizácie privítate nového zamestnanca, uvítací list od manažéra môže nastaviť tón celého vzťahu. Uvítací list môžete urobiť formálnym alebo neformálnym.
Uvítací list však bude mať pri príchode na prvý deň práce dlhú cestu, aby bol nový zamestnanec pohodlný - a to je jeden z jasných dôvodov, prečo manažér pošle uvítací list zamestnanca s tak podrobnými informáciami.
Obsah uvítacieho listu nového zamestnanca
Uvítací list od manažéra hovorí novému zamestnancovi o vzťahu, ktorý bude mať s manažérom. Môže sa v ňom uviesť očakávanie a ciele manažéra pre nového zamestnanca. Jeho cieľom je uľahčiť zamestnancovi nástup do nového zamestnania.
Toto je ťažké dosiahnuť zaslaním uvítacieho listu nového zamestnanca. Predstavte si však nepohodlie nového zamestnanca, ktorý nemá pred prvým dňom písomne nič, čo by opisovalo, čo zažije, keď začne pracovať v novom zamestnaní.
Vaším cieľom pri zaslaní uvítacieho listu nového zamestnanca je zmierniť akékoľvek potenciálne nejasnosti alebo neistoty. Tiež nechcete, aby sa starosti nového zamestnanca pýtali, či skutočne očakávate, že sa ukážu.
Nasledujúci list je teplý a povzbudzujúci, napriek tomu sa v ňom uvádzajú ciele a očakávania, ktoré má manažér pre nového zamestnanca. Stanovuje sa v ňom očakávanie, že zamestnanci tvrdo pracujú, rozhodujú sa a nie sú mikromanažovaní.
Zabezpečuje novému zamestnancovi, že bude mať pomoc a podporu od spolupracovníkov pri začatí nového zamestnania. Cieľom je poskytnúť informácie bez toho, aby ju drvili, pred začiatkom dňa.
Vzor uvítacieho listu pre nového zamestnanca
Toto je ukážkový neformálny list od nového vedúceho osoby. Použite ho ako príklad, keď vytvárate vlastné uvítacie listy, ktoré chcete poslať svojim novým zamestnancom. Uistite sa, že ste úprimní, aby to, čo nový zamestnanec prežije pri nástupe do zamestnania, zodpovedalo tomu, čo jej v uvítacom liste hovoríte.
Milá Margaret,
Výberový tím bol nadšený, keď ste sa dozvedeli, že ste prijali našu pracovnú ponuku. Chcel som sa teda podeliť o niektoré informácie o našom oddelení a vašom tíme pred dátumom začiatku. Bude to skvelé, keď vstúpite do oddelenia 21. mája o 21:00, ak viete, do čoho idete.
Môj štýl riadenia oprávňuje zamestnancov rozhodovať o tom, ako robia svoju prácu v rámci cieľov oddelenia. Naše ciele vyplývajú z procesu výkonného plánovania tu v Smith-Thompson. Tento proces dostáva naše podnety, keď sedím vo výkonnom tíme a pomáha rozvíjať naše celkové strategické smerovanie.
Môžete sa pozrieť na aktuálne ciele oddelenia. Zabezpečil som vám prístup na: (adresa URL cieľov na internej webovej stránke spoločnosti). Prezrite si ciele a zistíte, kde sa vaše nové zamestnanie hodí do stratégie nášho oddelenia. Ak máte otázky, pošlite mi e-mail.
Pripojíte sa k skvelému tímu spolupracovníkov. Niektorí boli so spoločnosťou už viac ako dvadsať rokov a niekoľko sa pripojilo k tímu za posledných päť rokov. Máme teda širokú škálu informácií o obsahu a produkte, historických údajoch a čerstvých stanoviskách, vďaka ktorým je spolupráca spoločným zážitkom.
Každý v tíme pracuje veľmi tvrdo a nemá lenochy. V rozhovoroch ste na nich urobili dojem svojou energiou, nadšením a výsledkami tvrdej a inteligentnej práce.
Spravím to chodením okolo a ako ste videli na svojej ceste, sme presvedčení, že rozhodovanie je vylepšené a zrýchlené, keď spolupracovníci pracujú v relatívne otvorenom priestore. Na turné ste videli svoj pracovný priestor, takže vedzte, čo môžete očakávať, keď sa sem dostanete. Každý sa teší z vášho úspechu.
Na začiatku práce vám nebude chýbať pomoc. Okrem toho, že trávila čas so mnou, Magdalena sa dobrovoľne stala vaším mentorom. Túto úlohu berieme v spoločnosti Smith-Thompson vážne. Verím, že ste sa počas druhého rozhovoru stretli s Magdalenou.
Magdalena aj ja sme nastavili naše rozvrhy tak, aby sme boli v prvých pár dňoch v kancelárii, ale môžete sa spýtať niekoho na čokoľvek vo vašej novej spoločnosti. Všetci sú odhodlaní vás privítať a pomôcť vám úspešne sa integrovať do tímu.
Vaše počiatočné školenie bude pochádzať od Kate, s ktorou ste sa stretli aj počas prvého aj druhého kola rozhovorov. Ona je naša najskúsenejšia osoba v úlohe, ktorú ste sa k nám pridali. Čo vie o našich klientoch a zákazníkoch, je presne to, čo musíte vedieť, aby ste uspeli.
Naši pracovníci v oblasti ľudských zdrojov si mysleli, že by ste si radi prečítali informácie o našich výhodách a politikách predtým, ako ste boli pochovaní v novej práci. Tu je odkaz na obsah našej príručky pre zamestnancov. (Vložte odkaz.) Môžete čítať vo svojom voľnom čase a kontaktovať Elizabeth v HR alebo mne s prípadnými otázkami alebo obavami.
Keď prichádzate na palubu, chcem zdôrazniť, že našim najhlbším záväzkom je voči našim zákazníkom. V spoločnosti Smith-Thompson to len nehovoríme. Žijeme to. Z tohto dôvodu sme uspeli ako podnik a prečo naši zamestnanci uspejú, pretože podnik uspeje. Toto je naša najhlbšia držaná hodnota.
Okrem toho mám najhlbší záväzok voči ľuďom, ktorí sa mi hlásia na našom oddelení. Váš úspech, šťastie a neustály rast sú mojou zodpovednosťou za uľahčenie. Aj keď ste osobou, ktorá má na starosti tieto faktory spokojnosti zamestnancov, som tu, aby som vás mentorovala a koučovala, odstraňovala prekážky pre váš úspech a uľahčovala vašu pozitívnu integráciu do vášho nového zamestnania a novej spoločnosti.
Opäť sme radi, že vás môžeme privítať v spoločnosti Smith-Thompson. Toto bude pre nás všetkých ďalší veľký rok. Ďakujeme, že ste sa pripojili k tímu.
S priateľským pozdravom,
údolie
E-mail: [email protected]
Bunka: 000-000-0000
Ako si myslíte, že sa Margaret cítila, keď sa prvý deň v novej práci objavila v Smith-Thompson? Mali by ste pravdu, keby ste odpovedali: Informovaní, hľadaní, dôveryhodní a úprimne vítaní.
