Tipy na odosielanie e-mailov, keď hľadáte zamestnanie
Obsah
- Používajte správnu e-mailovú etiketu s hľadaním zamestnania
- Vyberte správny e-mailový účet
- Čo zahrnúť do vášho e-mailového predmetu
- Správne naformátujte svoje e-mailové správy
- Nastavte svoj e-mailový podpis
- Odošlite sprievodný list e-mailom
- Pošlite e-mail so sprievodným listom
- Skontrolujte svoje správy skôr, ako kliknete na Odoslať
- Prezrite si ukážky profesionálnych e-mailových správ
Chcete, aby si vaše e-maily prečítali potenciálni zamestnávatelia a náboroví pracovníci? Vaša správa bude musieť vyniknúť medzi tisíckami potenciálnych e-mailov v preplnenej doručenej pošte. To znamená, že si vyberiete správny e-mailový účet, naformátujete svoje e-mailové správy tak, aby sa dali ľahko prečítať, a vytvoriť najlepší predmet a e-mailový podpis.
Naučte sa najlepší spôsob písania a odosielania e-mailových správ pri hľadaní práce a získajte pozornosť manažéra prijímania do zamestnania.
Používajte správnu e-mailovú etiketu s hľadaním zamestnania
Keď používate e-mail na hľadanie zamestnania, je dôležité, aby vaša komunikácia bola tak profesionálna, ako by bola, keby ste písali staromódny papierový list. Rozdiel je v tom, že e-maily s hľadaním zamestnania musia byť stručné a formátované takým spôsobom, aby ich najímajúci manažér s väčšou pravdepodobnosťou prečítal.
Vyberte správny e-mailový účet
Ak hľadáte prácu, je vhodné vytvoriť e-mailový účet len na vyhľadávanie pracovných miest. Váš profesionálny e-mail sa tak nezmieša s vašou osobnou poštou (alebo ešte horšie s pracovným e-mailom pri vašej aktuálnej práci). Budete tiež môcť ľahko skontrolovať správy od potenciálnych zamestnávateľov a kontakty v sieti.
Na výber je veľa bezplatných webových e-mailových služieb vrátane služieb Gmail a Outlook. Môžete tiež použiť svoju e-mailovú adresu z profesionálnych webových stránok, napr. [email protected] - za predpokladu, že vaša profesionálna webová stránka neobsahuje nič, čo by ste nechceli, aby ste videli potenciálneho zamestnávateľa.
Čo zahrnúť do vášho e-mailového predmetu
Pri hľadaní zamestnania je predmet správy jednou z najdôležitejších častí e-mailových správ, ktoré posielate zamestnávateľom a kontaktom na vytváranie sietí.
Pre začiatočníkov musí mať vaša e-mailová správa predmet. Ak je prázdna, pravdepodobne skončí vo filtri spamu alebo bude odstránená. Dobre napísaný predmet vám pomôže otvoriť vašu správu. Najlepšie riadky predmetu informujú príjemcu presne o tom, čo majú čítať, napr. riadok „Administratívna asistentka - Jane Doe.“
Správne naformátujte svoje e-mailové správy
Keď posielate dopyt o prácu alebo hľadáte prácu, je dôležité, aby ste svoj e-mail naformátovali tak profesionálne, ako by ste zadali akýkoľvek iný obchodný list. E-mail bez predmetu alebo s preklepmi alebo gramatickými chybami vám nepomôže.
Použite čitateľné písmo a udržujte svoju správu krátku - nanajvýš pár odsekov - a ľahko sa presúvajte. Pred odoslaním správy správcovi prijímacích prác si odošlite skúšobnú správu, aby ste sa uistili, že formátovanie vydrží a či sa počas odosielania nespustí.
Nastavte svoj e-mailový podpis
Ak pri hľadaní zamestnania používate e-mail, je dôležité zahrnúť e-mailový podpis so všetkými vašimi kontaktnými informáciami, aby ste sa s vami najali manažérov a náborových pracovníkov ľahko. Môžete tiež zahrnúť odkaz na svoj profil LinkedIn alebo portfólio online.
Odošlite sprievodný list e-mailom
Nerobte chybu, keď si myslíte, že nepotrebujete pozdrav, len preto, že e-mail je menej formálny ako papierový a atramentový obchodný list.
Pri odosielaní sprievodného listu e-mailom je dôležité zahrnúť predmet správy, podpis a adresu, ktorú adresujete osobe, ktorá zamestnáva danú pozíciu, ak máte kontakt. Ak nenájdete meno, bude fungovať „Vážený manažér zamestnania“ alebo „Výbor pre vážené vyhľadávanie“ alebo podobné. („Komu sa to môže týkať“ tiež funguje, ale niektoré by mohlo zasiahnuť ako zastarané.)
Pošlite e-mail so sprievodným listom
Pri odosielaní sprievodného listu e-mailom je dôležité postupovať podľa pokynov zamestnávateľa, ako odoslať sprievodný list a pokračovať v ňom. Uistite sa, že vaše e-mailové sprievodné listy sú napísané rovnako ako akákoľvek iná korešpondencia, ktorú pošlete.
Skontrolujte svoje správy skôr, ako kliknete na Odoslať
Pri odosielaní e-mailových správ s hľadaním zamestnania je dôležité uistiť sa, že správa je perfektná. Nechcete vyhodiť príležitosť tým, že sa dopustíte akýchkoľvek chýb - či už ide o spôsob odosielania e-mailov alebo o sledovanie vašich e-mailových správ.
Prezrite si ukážky profesionálnych e-mailových správ
Prezretie príkladov je dobrý spôsob, ako získať nápady pre vlastnú korešpondenciu. Tu sú ukážkové e-mailové správy a šablóny pri hľadaní zamestnania, sprievodné listy, životopisy, ďakovné listy a ďalšie príklady e-mailových komunikácií pri hľadaní zamestnania.
