Príklady e-mailových správ týkajúcich sa zamestnania

Obsah

Tipy na písanie e-mailov týkajúcich sa zamestnania
Čo zahrnúť do e-mailovej správy týkajúcej sa zamestnania
Čo nezahrnúť
Ako používať príklady e-mailov a šablóny
Príklady e-mailových správ: A - Z

Či už ste zamestnaní alebo v súčasnosti hľadáte zamestnanie (alebo oboje), budete posielať veľa e-mailových správ týkajúcich sa zamestnania. Tieto siahajú od e-mailových sprievodných listov po poďakovanie správ až po blahoželané poznámky k prijatiu a odmietnutiu ponuky pracovných ponúk.

Keď posielate e-mailové správy týkajúce sa zamestnania, je skutočne dôležité, aby ste to napravili. Ak tak neurobíte, vaša správa pravdepodobne nebude otvorená, nehovoriac o jej prečítaní. Alebo sa to môže javiť ako neprofesionálne a môže to poškodiť vašu povesť.

Tipy na písanie e-mailov týkajúcich sa zamestnania

Prečítajte si tieto tipy na písanie e-mailových správ na účely zamestnania:

Použite profesionálnu e-mailovú adresu: Najprv sa uistite, že vaša e-mailová adresa je profesionálna. Niečo v súlade s menom [email protected] alebo [email protected] je jasné, jednoduché a profesionálne.

Nechajte to profesionálne: Napraviť to znamená udržať si profesionálnosť. Aj keď môžete byť zvyknutí na zasielanie náhodných správ, keď to súvisí s prácou, vaša korešpondencia musí byť rovnako dobre napísaná, správne naformátovaná a profesionálna ako akákoľvek iná formálna obchodná komunikácia.

Drž to krátke: Je tiež dôležité, aby vaše e-mailové správy boli krátke. E-mailová správa je otvorená v priemere 11 sekúnd. To nie je dlhé. Udržujte svoje e-mailové správy čo najstručnejšie a najkratšie a zamerajte sa na upútanie pozornosti čitateľa v krátkom čase. Váš prvý odsek musí byť dostatočne presvedčivý, aby mohol čitateľ pokračovať. Druhý a tretí odsek (ak ich máte) musia uviesť svoj názor. Odseky, ktoré presahujú tento rámec, sa s najväčšou pravdepodobnosťou nečítajú.

Napíšte presvedčivý predmet: Predmet správy musí nalákať čitateľa, aby otvoril vašu správu. Zahrňte čo najviac kľúčových slov bez toho, aby bol predmet príliš dlhý. Napríklad v e-mailoch so žiadosťou o prácu jednoducho uveďte svoje meno a prácu, o ktorú sa uchádzate. Majte na pamäti, že keď ľudia otvárajú e-maily na svojich telefónoch (čo väčšina ľudí), uvidia skrátenú verziu predmetu. Preto majte predmet čo najkratší.

Ukončiť profesionálne: Po napísaní správy neprestávajte. Nájdite si čas na profesionálne ukončenie. Ukončite bezplatným ukončením a e-mailovým podpisom. E-mailový podpis by mal prinajmenšom obsahovať vaše meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Môžete tiež uviesť názov pracovnej pozície a ďalšie kontaktné informácie, ktoré chcete zdieľať. Do svojho profilu LinkedIn alebo účtu Twitter môžete pridať adresu URL osobnej webovej stránky alebo adresu URL.

Upraviť, upraviť, upraviť: Profesionálne e-maily by mali byť jasne napísané a upravené. Pred odoslaním sa uistite, že ste svoju správu znova prečítali a opravili tak pravopisné alebo gramatické chyby.

Čo zahrnúť do e-mailovej správy týkajúcej sa zamestnania

Vaše e-mailové správy by mali obsahovať:

Predmet správy popisujúci, prečo píšete
pozdrav
Krátka správa (najviac 2 - 3 odseky)
záverečný
Podpis s vašimi kontaktnými informáciami

Čo nezahrnúť

Keď píšete, aby ste sa uchádzali o zamestnanie alebo o ďalšie záležitosti súvisiace s pracovným pomerom, nemali by ste v správe uviesť niektoré veci:

emotikony
Preklepy a gramatické chyby
Mimoriadne informácie
Efektné písma alebo formátovanie
Farebné písma
Obrázky (pokiaľ neprikladáte k dokumentom súvisiaci dokument)
Citácie vo vašom podpise
Slang alebo skratky

Ako používať príklady e-mailov a šablóny

Je dobré skontrolovať príklady e-mailov a šablóny súvisiace so zamestnaním a až potom napísať svoje vlastné. Príklady vám môžu pomôcť zistiť, aký druh obsahu by ste mali vo svojom liste uviesť. Šablóny vám môžu pomôcť formátovať váš list a usporiadať informácie do vášho listu.

Aj keď príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom pre vaše e-maily, mali by ste si vždy vziať čas na prispôsobenie svojej e-mailovej správy, takže odráža dôvod, pre ktorý píšete.

Príklady e-mailových správ: A - Z

Prezrite si príklady týchto e-mailových správ vrátane riadkov, e-mailových správ, podpisov, sprievodných listov e-mailov, sieťových listov, ďakujúcich listov, rozlúčkových správ, rezignáčných listov a ďalších ukážkových e-mailových správ, šablón a odporúčaní týkajúcich sa formátovania. správna správa.

A - E