Ako zaobchádzať s písmenami ponuky práce ako profesionál
Obsah
Ak ste sa dostali na pracovný pohovor, čoskoro dostanete ponukový list, a to buď vo vašej poštovej schránke, alebo v doručenej pošte. Tento list slúži ako formálny návrh na začatie zamestnania v spoločnosti a potvrdzuje verbálne ponuky, ktoré ste dostali počas pohovoru.
Medzi listy ponuky pracovných ponúk patria:
- Názov alebo pozícia úlohy
- Plat alebo mzda, ako aj dávky a výhody
- Termín prijatia
- Požadovaný dátum začatia
- Informácie o školení
- Pokyny, ako prijať alebo odmietnuť pracovnú ponuku
podmienky
Niektoré listy pracovných ponúk majú zásadný charakter, zatiaľ čo iné sú špecifickejšie, preto si podrobnosti podrobne prečítajte. List môže obsahovať zmluvné práva alebo zmeniť predtým dohodnuté podmienky.
Zamestnávatelia často pridávajú klauzuly týkajúce sa pracovných povinností, miezd a výhod vrátane nasledujúcich:
- Podpisové bonusy: Pravdepodobne ste diskutovali o bonusoch v rámci vašich rokovaní o mzdách. Uistite sa, že list obsahuje dohodnuté bonusy a sumy.
- Dodatočné bonusy: Ak sú súčasťou vášho balíka pracovných príležitostí bonusy, skontrolujte, či sú zaručené alebo podľa vlastného uváženia a či sú ročné alebo častejšie ako ročné.
- plat: Ak váš list obsahuje štruktúru prírastku mzdy, skontrolujte, či spĺňa vaše očakávania.
- Iné benefity: Uistite sa, že zoznam je presný a načrtáva štandardné výhody, ako napríklad poistenie, čas dovolenky a príspevky do dôchodkového fondu. Ak ste počas vyjednávania o mzde zabezpečili ďalšie výhody, ako napríklad opcie na akcie alebo predĺženie dovolenky namiesto hotovosti, uistite sa, že list odráža tieto dohody.
- Pracovná náplň: Tieto musia zodpovedať polohe. Tiež by ste sa chceli uistiť, že list obsahuje názov úlohy. Ak spoločnosť v budúcnosti zníži kvalitu vašej práce, môžete tento list použiť ako dôkaz v akomkoľvek konaní na vyriešenie sporu.
- Pracovný čas: V listoch o pracovnej ponuke sa zvyčajne uvádza oficiálna pracovná doba, ale hľadajte firemnú politiku týkajúcu sa platenia nadčasov a dovolenky.
- zákonná: Dajte si pozor na ďalšie podmienky, ktoré ovplyvňujú vaše práva a profesijnú dráhu. Napríklad povinná arbitráž obmedzuje vašu právomoc, ak máte spor so zamestnávateľom. Doložky o nekompetete a nedovolenom konaní tiež obmedzujú vašu schopnosť zabezpečiť ďalšie podnikanie.
- Ochrana osobných údajov: Dajte si pozor na podmienky, ktoré ovplyvňujú vaše právo na súkromie na pracovisku.
Predĺženie termínu prijatia
Niekedy po prijatí pracovnej ponuky zistíte, že potrebujete viac času na zváženie vašich možností. Najlepšie je to oznámiť zamestnávateľovi čo najskôr a uviesť im uskutočniteľný dôvod oneskorenia. Pokúste sa k téme pristupovať úprimne a profesionálne.
Ak máte na stole ďalšie ponuky, je najlepšie byť úprimný voči manažérovi, pokiaľ neočakávate negatívnu reakciu. Najhorší scenár je, že odmietnu vašu žiadosť a trvá na okamžitej odpovedi. Potom musíte prijať alebo odmietnuť.
Dajte si pozor na využitie potenciálnych alebo slovných ponúk ako vyjednávacieho čipu, pretože by to mohlo zlyhať. Nie sú skutočné, kým sa neobjavia v tlači. A nikdy vyjednávať s verbálnymi ponukami.
Prijatie úlohy
Keď prijmete úlohu, očakáva sa krátky list o prijatí. Slúži ako dodatočný záznam požiadaviek na prácu a očakávaní. Použite formát obchodného listu a zahrňte nasledujúce:
- Vaša vďaku za ponuku
- Zhrnutie balíka opatrení v oblasti zamestnanosti, ako tomu rozumiete
- Formálne prijatie práce
- Potvrdenie dátumu začiatku
Pošlite svoj list spolu so všetkými podpísanými dokumentmi spoločnosti. Pri zasielaní ponuky ju adresujte osobe, ktorá ponuku predložila. Ak pošlete e-mail, v riadku predmetu použite svoje meno. Udržujte svoj akceptačný list krátky a profesionálny, aby ste udržali pozitívny dojem, ktorý ste urobili pri pohovore.
Listy pracovných ponúk niekedy fungujú ako pracovné zmluvy. Po jej podpísaní sú podmienky záväzné. Uistite sa, že súhlasíte s obsahom a upozornite zamestnávateľa na záležitosti, o ktorých nemáte jasno.
Klesá úloha
Ak si myslíte, že práca nie je vhodná, mali by ste náborového pracovníka písomne oznámiť. List odstráni akékoľvek nejasnosti a náborový pracovník sa môže presunúť k iným kandidátom.
Je pravdepodobné, že počas procesu pohovoru ste si vytvorili vzťah s náborovým pracovníkom. Zdvorilý list je dobrý spôsob, ako udržať vzťah v chode. Kto vie, môžete sa s nimi znova stretnúť, keď sa bude rozvíjať vaša kariéra.
Ak odmietate ponuku, pretože balík nie je atraktívny, ale chcete pracovať v spoločnosti, skúste vyjednávať lepšiu ponuku. Ak to neprináša výsledky a vy musíte odmietnuť, vyjadrte svoje sklamanie. Ukážte, že ste mali záujem pracovať pre spoločnosť, ale odmeňovanie bolo ťažkým bodom. Najímajúci manažér môže návrh prehodnotiť.
List o odmietnutí pracovnej ponuky by mal obsahovať:
- Vyjadrenie vďačnosti
- Vyhlásenie o odmietnutí ponuky
- Váš dôvod odmietnutia ponuky
