Príklad sprievodného listu a tipy na písanie pre správnu pozíciu
Obsah
Vzorka sprievodného listu pre správnu pozíciu (textová verzia)
Žiadateľ Henry
123 Hlavná ulica
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. september 2018
Jeff Lee
Riaditeľ úradu kancelárie tajomníka
GA University
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Vážený pán Lee,
Ako naznačuje môj životopis, mám osemročné profesionálne skúsenosti v oblasti administratívnej kapacity. Pracoval som ako asistent oddelenia, samostatného jednotlivca alebo viacerých osôb na oddelených oddeleniach. Som si istý, že ste si vedomí flexibility, zamerania a diplomacie, ktorú tieto pozície vyžadujú. Chcem preniesť vedomosti a poznatky získané týmito rôznymi skúsenosťami do kancelárie registrátora na GA University.
Mám čo ponúknuť v ceste rozmanitosti skúseností a profesií tým, že som pracoval v troch hlavných odvetviach v Spojených štátoch: personálne, právne a v súčasnosti vzdelávanie. V rámci týchto odvetví som mal možnosť oboznámiť sa s politikami, postupmi v oblasti ľudských zdrojov a protokolom potrebným na ich etické a bezvýsledné presadzovanie. Z práce v advokátskej kancelárii som si vybral organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať s rýchlosťou a presnosťou.
Vo svojich minulých a súčasných pozíciách som získal skúsenosti vo výskume, písaní správ, navrhovaní prezentácií programu PowerPoint s vysokým dosahom, spravovaní grantov a oveľa viac. Skombinujte všetky tieto skúsenosti s mojimi prirodzenými talentmi (t. J. Písaním, estetikou, analytickým riešením problémov, logistickým plánovaním a výskumom) as mojou pracovnou etikou a máte dobre zaobstaraného kandidáta, na ktorého budete hrdí.
Nakoniec som sa vo všetkých predchádzajúcich pozíciách, ktoré zastávam, priblížil k nim ako príležitosti na kariérny postup a objavovanie. Do vašej kancelárie prinesiem rovnakú víziu podnikateľa a víziu s pridanou hodnotou.
Úprimne dúfam, že sa stretneme na pohovore, aby sme prediskutovali všetky vaše otázky a budúcnosť pre mňa v kancelárii registrátora na GA University. Ak chcete naplánovať pohovor, samozrejme, zavolajte na číslo (555-555-5555) alebo e-mail ([email protected]).
Ďakujem vám za čas a pozornosť.
Veľmi skutočne vaše,
Žiadateľ Henry (podpis v tlačenej podobe)
Žiadateľ Henry
Ako poslať sprievodný list e-mailom
V týchto dňoch je bežné odoslať sprievodný list e-mailom alebo ho nahrať online, a nie odoslať v papierovej podobe. Skutočný obsah sprievodného listu je takmer rovnaký. Existuje však niekoľko rozdielov vo formátovaní. Najprv v riadku predmetu e-mailovej správy uveďte svoje meno a názov úlohy. Chcete upútať pozornosť manažéra prijímania a vyhnúť sa tomu, aby správa vyzerala ako spam. Napríklad:
predmet: Vaše meno - pozícia administrátora kancelárie
Pri sprievodnom liste nie je potrebné uvádzať kontaktné informácie zamestnávateľa. Začnite svoju e-mailovú správu pozdravom, napíšte text listu a dokončite svoj podpis. Váš podpis bude uvádzať vaše zadané meno a nie skutočný podpis. Pod svoj podpis uveďte svoje kontaktné informácie, adresu, telefón a e-mailovú adresu.
