Výzvy v oblasti HR technológie a ako to ovplyvňuje funkciu prijímania zamestnancov
Obsah
- Stretnutie s výzvou HR technológie
- Základné procesy a interoperabilné systémy
- Talent, strategické smerovanie a zmena
Prijímanie a zamestnávanie vysokokvalitných zamestnancov nebolo pre organizácie nikdy náročnejšie, napriek tomu je to jedna z najdôležitejších zložiek konkurenčnej obchodnej stratégie. Zostať konkurencieschopný a rastúci v prostredí obchodných, sociálnych a technologických otrasov predstavuje oddelenia ľudských zdrojov so širokou škálou výziev na splnenie aj tých taktických aktivít.
Robiť to, čo je potrebné a prispievať k celkovej obchodnej stratégii v prostredí obmedzenom na zdroje, je problém, ktorý väčšina odborníkov v oblasti ľudských zdrojov pozná príliš dobre. Splnenie týchto výziev a aktívne prispievanie k úspechu firmy si vyžaduje zameranie, plánovanie a technológiu, ktorá spája a podporuje stratégiu ľudských zdrojov.
Dnešná pracovná sila má rôzne očakávania týkajúce sa spôsobu, akým chcú pracovať, a nástrojov, ktoré chcú použiť na vykonávanie svojej práce. Budovanie kolaboratívnych procesov a používanie technológie, ktorá umožňuje tok informácií, môže vytvoriť zážitok, ktorý vedie k väčšej angažovanosti pracovnej sily. Vytváranie pozitívnych a pútavých skúseností zamestnancov je však priamo spojené s výberom technológií ľudských zdrojov.
Stretnutie s výzvou HR technológie
HR organizácie sú skúsenými užívateľmi technológie. Táto technológia sa však za posledné desaťročie dosť zmenila a zmenila. HR technológia alebo skupina produktov (alebo služieb), ktoré automatizujú HR procesy, sa často označujú ako súprava.
Termín sada môžete použiť niekoľkými spôsobmi, ktoré sa líšia od produktov s jedným zdrojom, ktoré sú integrované s inými produktmi od tej istej spoločnosti, až po skupiny produktov od viacerých dodávateľov, ktoré sa spolu používajú na automatizáciu funkčnej obchodnej oblasti.
Dnes by táto sada mohla znamenať sadu predintegrovaných produktov poskytovaných jedným dodávateľom alebo sa môže vzťahovať aj na skupinu softvérových služieb, ktoré umožňujú funkcie potrebné na fungovanie organizácie ľudských zdrojov bez ohľadu na pôvod alebo dodávateľa.
Dôvody používania softvérového balíka HR sa tiež trochu vyvíjali, ale základy sú stále dôležité. Je dôležité, aby riešenie:
- automatizuje čo najviac úloh,
- poskytuje zníženú chybovosť,
- podporuje hĺbkovú analýzu údajov a
- ponúka zamestnancom samoobslužné možnosti.
Automatizácia a lepšia optimalizácia procesov umožňujú HR stať sa strategickejšími a zamerať sa na ich dôležitejšie úlohy, ako je nábor talentov, riadenie, udržanie a skúsenosti zamestnancov.
Základné procesy a interoperabilné systémy
Nájdenie riešenia, ktoré umožní pozitívne skúsenosti zamestnancov a uľahčí strategické ciele v oblasti ľudských zdrojov pri automatizácii každodenných taktických operácií, je vysoká objednávka. Pre technologické systémy a poskytovateľov existuje obrovský počet možností, ale zamestnávatelia by mali strategické zosúladenie považovať za kľúčové výberové kritérium.
Organizácia ľudských zdrojov sa musí zosúladiť s obchodnou stratégiou a zvoliť si podporný systém. Pri hodnotení balíkov ľudských zdrojov by manažéri ľudských zdrojov mali klásť otázky, ako sú tieto, aby sa zabezpečilo, že riešenie vyhovuje potrebám ich podnikania. Kľúčové otázky zahŕňajú:
- Môže systém automatizovať všetky základné procesy ľudských zdrojov, uľahčiť moderný spôsob práce vrátane integrovanej spolupráce vo všetkých procesoch a vykonávať tieto taktické operácie prijateľným spôsobom? Stručne povedané, spĺňa systém základné obchodné požiadavky v oblasti ľudských zdrojov?
- Optimalizuje balík ľudských zdrojov kritické funkcie a prispieva k obchodným cieľom spoločnosti? Tieto kritické funkcie musia zahŕňať moderné spôsoby, ako nájsť a prilákať talentovaných zamestnancov, rozvíjať ich zručnosti a poskytovať možnosti na zvládanie medzier v talentoch.
- Poskytuje balík HR spôsob, ako vytvoriť komplexné procesy HR a úplnú integráciu údajov, ktorá poskytuje jediný dátový model? Podniky musia agregovať a získať prístup k úplnému údaju bez ohľadu na to, ktorá funkcia sa týka. Je to nevyhnutné pre organizáciu ľudských zdrojov, ktorá sa snaží vykonávať komplexné procesy ľudských zdrojov a zároveň maximalizovať pozitívne skúsenosti zamestnancov.
Talent, strategické smerovanie a zmena
Ľudské zdroje sa posunuli ďalej od starej paradigmy personálneho oddelenia a sú schopné dodať vášmu podniku významnú strategickú hodnotu. Táto zmena je spojená s prechodom na podniky riadené informáciami, čo zvýšilo hodnotu talentu a uvedomenie si, že je to kritický zdroj.
Výber technológií, ktoré organizácia robí, musí automatizovať a umožniť základné funkcie ľudských zdrojov, ale musí tiež podporovať strategické poslanie ľudských zdrojov dnes v organizáciách. Je to ťažká výzva, ale správna sada produktov umožní splniť všetky tri obchodné potreby.
