Základné riadenie projektu 101

Obsah

• Čo je to projektový manažment?
• Prvky projektu
• Najdôležitejší prvok: Rozsah pôsobnosti
• zdroje
• čas
• peniaze
• Projektový manažment je umenie a veda

Projektový manažment je jednou z najdôležitejších súčastí úspešného podnikania. Ovplyvňuje príjmy a záväzky a v konečnom dôsledku interaguje so spokojnosťou a udržaním zákazníka alebo klienta. Vaša spoločnosť môže mať v dielach naraz iba jeden projekt, zatiaľ čo iné väčšie korporácie a subjekty môžu žonglovať s niekoľkými projektmi naraz. Projekty sú svojou povahou dočasné.

Projekty sú prostriedkom na dosiahnutie cieľa a cieľ sa nakoniec dosiahne. Vaše podnikanie sa môže presunúť na iný projekt ... alebo nie. Mohol to byť jednorazový cieľ.

Projekty vyvolávajú rastúcu potrebu pracovnej sily. Inštitút projektového riadenia odhaduje, že v období rokov 2010 - 2020 by sa do celosvetového hľadiska pridalo viac ako 15 miliónov nových pozícií pre riadenie projektov.

Čo je to projektový manažment?

Projektové riadenie nie je celá prevádzka vašej spoločnosti. Je to iba jeden segment, určený projekt s podrobným plánom toho, ako vy a vaša firma dosiahnete tento cieľ. Je to plán podrobne opísaný v sérii krokov, z ktorých každý je rovnako dôležitý ako ostatné. Musíte dosiahnuť jedného, ​​aby ste sa správne posunuli k ďalšiemu.

Mysli na projektový manažment ako na rebrík, ktorý musíš vyliezť. Nemôžete skočiť na vrchol. Musíte ho vziať po priečke, aby ste dosiahli najvyššiu účinnosť. Váš tím musí použiť nástroje, ktoré majú k dispozícii, ako aj ich odborné znalosti a znalosti, aby vykonal každý krok a pokračoval ďalej.

Je dosť ľahké povedať, že sa chcete dostať do poľa A, takže v tomto smere podniknete 25 krokov. Do svojho projektového plánu však musíte zohľadniť aj časové hľadiská a pravdepodobne musíte pracovať v rámci rozpočtu. Môžete prehľadávať týchto 25 krokov alebo sa môžete zabehať. Závisí to od toho, ako rýchlo sa tam musíte dostať, aby ste mohli úspešne dokončiť projekt. Môžete ušetriť peniaze pešo, alebo si môžete najať vodiča. Závisí to od rozpočtu, ktorý ste venovali projektu.

Neexistuje univerzálny prístup, systém ani plán. Každý projekt, s ktorým sa zaoberáte vy a vaša spoločnosť, bude mať pravdepodobne svoju časovú os, cieľ a rozpočet. Preto je také dôležité mať dôvtipného a talentovaného projektového manažéra na mieste, ktorý by mal túto šou spustiť.

Prvky projektu

Úspešný projektový manažér musí súčasne riadiť štyri základné prvky projektu. Tieto prvky spolu súvisia.

• Rozsah: Zahŕňa to veľkosť projektu, ciele a požiadavky.
• zdroje:Budete potrebovať ľudí, vybavenie a materiály.
• čas: Toto sa netýka iba toho, koľko času bude projekt celkovo trvať. Musí sa rozdeliť na trvanie úloh, závislosti a kritickú cestu.
• peniaze:Majte pevné pochopenie nákladov, nepredvídaných udalostí a zisku.

Najdôležitejší prvok: Rozsah pôsobnosti

Rozsah projektu je definícia toho, čo má projekt dosiahnuť, a rozpočty času a peňazí, ktoré boli vytvorené na dosiahnutie týchto cieľov. Akákoľvek zmena rozsahu projektu musí mať zodpovedajúcu zmenu rozpočtu, času, zdrojov alebo všetkých troch.

Ak je cieľom projektu postaviť budovu, v ktorej budú umiestnené tri widgety, s rozpočtom 100 000 dolárov, očakáva sa, že tak urobí projektový manažér. Ak sa rozsah zmenil na budovu pre štyri widgety, projektový manažér musí získať primeranú zmenu času, peňazí a zdrojov.

zdroje

Existujú tri aspekty porozumenia a riadenia zdrojov: ľudia, vybavenie a materiál.

Úspešný projektový manažér musí efektívne riadiť zdroje pridelené projektu, vrátane členov projektového tímu, pracovníkov dodávateľa a subdodávateľov. Musí zabezpečiť, aby jeho zamestnanci mali zručnosti a nástroje, ktoré potrebujú na dokončenie práce, a musí neustále monitorovať, či má dostatok ľudí na dokončenie projektu v stanovenom termíne. Jeho úlohou je zabezpečiť, aby každý rozumel úlohám a termínom projektu.

Pri riadení priamych zamestnancov je vedúci pracovník každej skupiny zamestnancov zodpovedný za riadenie projektu. Zamestnanci však môžu mať aj liniového manažéra, ktorý poskytuje technické smerovanie. V situácii riadenia matíc, ako je napríklad projektový tím, je úlohou projektového manažéra poskytnúť projektovým riaditeľom vedenie liniek. Riadenie pracovných subdodávateľských zmlúv obvykle znamená riadenie tímového vedenia pre subdodávateľských pracovníkov, ktorí zase riadia týchto pracovníkov.

Projektový manažér musí často obstarávať vybavenie a materiály a riadiť ich používanie, aby tím mohol efektívne pracovať. Je zodpovedný za to, aby príslušné vybavenie a materiály boli na správnom mieste v správnom čase.

čas

Tri prvky úspešného riadenia času sú úlohy, harmonogram a kritická cesta.

Zostavte harmonogram projektu tak, že v zozname nájdete všetky úlohy, ktoré je potrebné splniť. Niektoré sa musia robiť postupne, zatiaľ čo iné sa môžu prekrývať alebo robiť spolu. Každej úlohe priraďte trvanie. Pridelte požadované zdroje. Určite predchodcov - aké úlohy musia byť dokončené pred ostatnými - a nástupcov, úlohy, ktoré nemôžu začať, až po dokončení každej inej úlohy. Tento aspekt riadenia projektov sa niekedy označuje ako vodopád pretože jedna úloha nasleduje vo viac alebo menej postupnom poradí.

Softvér na riadenie projektov môže zjednodušiť úlohu vytvárania a riadenia harmonogramu projektu.

Niektoré úlohy majú malú flexibilitu v požadovanom termíne začiatku a konca. Nazýva sa to „float“. Ostatné úlohy nie sú flexibilné. Majú nulovú hladinu. Čiara cez všetky úlohy s nulovým plavákom sa nazýva kritická cesta, Všetky úlohy na tejto ceste - a môžu existovať viaceré paralelné cesty - musia byť dokončené včas, ak má projekt prísť v stanovenom termíne. Kľúčovou úlohou manažéra projektu je monitorovať kritickú cestu.

peniaze

Tri aspekty pri správe peňazí sú náklady, nepredvídané výdavky a zisk.

Každá úloha má cenu, či už je to pracovná doba počítačového programátora alebo nákupná cena kubického betónu. Každá z týchto nákladov sa odhaduje a sčítava pri príprave rozpočtu projektu.

Niektoré odhady budú presnejšie ako iné. Rozpočet projektu by preto mal obsahovať rezervu na nepredvídané výdavky - peniaze vyčlenené z rozpočtu „len v prípade“, že skutočné náklady na položku sa výrazne líšia od odhadu.

Zisk sú peniaze, ktoré chce spoločnosť z tejto úlohy zarobiť. Je to kladené na vrchole nákladov.

Rozpočet projektu sa teda skladá z odhadovaných nákladov, plus nepredvídaných okolností plus akéhokoľvek zisku. Úlohou projektového manažéra je udržiavať skutočné náklady na úrovni odhadovaných nákladov alebo nižšie a maximalizovať zisk, ktorý spoločnosť získa z projektu.

Projektový manažment je umenie a veda

Úspešné úspešné riadenie projektu. Tieto nápady vám môžu poskytnúť základné znalosti o riadení projektu, ale považujú ho iba za začiatok. Ak vaša práca alebo profesijná dráha zahŕňa riadenie projektu a ak chcete zlepšiť svoje zručnosti, porozprávajte sa s úspešnými projektovými manažérmi, prečítajte si a precvičte. Projektový manažment môže byť veľmi prospešnou kariérou.